HoudahSpot 6, les plus d’un programme déjà tellement indispensable

J’ai écrit il y a peu un article sur Leap, un outil de recherche assez poussé qui, au final, m’avait beaucoup déçu dans sa dernière version.

Je parlais dans ce test d’HoudaSpot 6, précisant que je n’avais pas écrit de mise à jour de mon article précédent sur ce logiciel, ce qui ne manquait pas de m’étonner, d’ailleurs, vous promettant d’y revenir bientôt.

C’est donc ce que je fais dans cet article avec grand plaisir.

Tout d’abord, sachez que j’ai écrit un très long test sur HoudahSpot 5 qui reste à 90 % d’actualité, raison pour laquelle je vais me cantonner à décrire ici les nouveautés de cette version 6 sortie il y a plus de deux ans, déjà.

Honte à moi de manquer à tel point de réactivité, mais au moins, vous lirez ici mes retours d’expériences à long terme.

Les nouveautés de la version 6

Tout d’abord, HoudahSpot 6 est prévu, dès sa sortie, pour les nouvelles puces Apple, ce qui montre que l’éditeur luxembourgeois a toujours bien suivi les changements technologiques de notre plateforme chérie.

Il a été mis à jour dans ses codes esthétiques, ce qui le rend agréable à utiliser au quotidien.

Dans Apple Mail à nouveau tu chercheras

HoudahSpot était intégré à AppleMail en version 5, j’en avais parlé, mais Apple, avec l’arrivée de Catalina, avait coupé les ailes de Spotlight en l’empêchant de faire des recherches dans les messages de son client Mail.

Du coup, HoudahSpot qui est basé sur le moteur de Spotlight justement, en le rendant mille fois plus puissant que ce dernier, ne fonctionnait plus avec Apple Mail.

La version 6 est accompagnée d’un plug-in qui permet à HoudahSpot de retrouver les messages dans ce logiciel, comme nul autre ne sait le faire, si ce n’est l’étonnant InfoClick, testé ici en…2013, qui fonctionne toujours (et sans plug-in, comment fait-il?), mais qui est limité à Mail, alors que HoudahSpot est tout à fait généraliste et trouvera tout sur votre disque.

InfoClick a pour lui qu’il est prédictif au fur et à mesure que vous entrez des chaînes de recherche, ce qui n’est pas le cas de HoudahSpot.

Lorsque vous cherchez un contact, vous l’entrez à votre convenance, et tant pis s’il n’existe pas dans la base.

Ce n’est pas très grave, mais c’est un petit plus tout de même pour InfoClick et j’aimerais bien qu’HoudahSpot nous le propose.

Cela étant, InfoClick manque quelque peu de stabilité, ce qui n’est pas du tout le cas de HoudahSpot.

Au quotidien, j’utilise donc ce dernier.

Dans HoudahSpot, vous pouvez bien évidemment empiler des critères de recherche en veux-tu en voilà, voire, si ça ne vous suffit pas, créer des groupes de critères.

Ici, juste au-dessus par exemple, après que j’ai créé un groupe à l’aide du petit bouton au bout de la flèche 1, je cherche des courriels que j’ai envoyés ET à Ysengrain ET à Daniel Pesch (zone 2), qui contenaient DxO dans l’objet (3).

Les trois courriels sont trouvés et affiché dans la zone 4.

Regardez ce que l’on peut choisir comme critères de recherche pour les courriels:

Tous ces critères sont cumulables, avec des choix de toutes sortes:

Imaginez jusqu’à quel niveau de sophistication il est possible d’aller avec HoudahSpot 6!

Ah! Et un petit truc qui ne va pas de soi: j’utilise dans Mail MailTags pour affubler mes messages de mots-clés. Ces derniers ne sont pas ceux du Finder, je crois qu’ils répondent à la norme « OpenMeta Tags ».

Si vous choisissez de chercher dans les Tags, vous ne trouverez pas les messages tagués par MailTags.

Je vous propose donc de choisir “Mots-clés et tags”, comme je le montre ici:

Pour tout dire, ce n’est pas compliqué, je ne cherche quasiment plus rien avec Mail qui ne fonctionne souvent pas bien en matière de recherche, depuis Ventura, déjà que ce n’était pas brillant avant: je passe par HoudahSpot qui m’affiche l’aperçu du courriel si je clique sur lui dans la liste, ou me le montre directement dans Mail si j’effectue un double-clic sur lui.

Bref, HoudahSpot, je l’aurais acheté rien que s’il ne faisait que cette fonction de recherche dans Mail.

Des mots-clés à travers un nuage tu géreras

Taguer vos fichiers, vous le faites?

Vous devriez c’est tellement plus pratique que les dossiers!

Un fichier n’appartient qu’à un dossier, ou à une hiérarchie de dossiers, mais vous savez comme moi que, souvent, on peut le mettre aussi ailleurs,!

Alors bon, je veux bien que les alias n’aient pas été inventés pour les chiens, mais franchement, vous vous les utilisez souvent, ces petites choses?

Eh bien justement, les étiquettes ou les tags résolvent ce problème.

À la limite, dites adieu aux dossiers, foutez-moi tous vos documents quelque part sur votre disque dur, en vrac, mais taguez-les.

Si jamais, je rappelle qu’un fichier, ça se tague notamment à la volée à l’aide du menu contextuel et de la commande dédiée.

Dans certaines applications, notamment Pages, Numbers et Keynote, vous pouvez taguer vos fichiers ouverts en cliquant sur la petite flèche à droite de leur titre.

Enfin, lorsque vous sauvegardez pour la première fois un fichier, vous pouvez le taguer dans le dialogue dédié,

Dernière solution: vous faites un Commande-I sur le fichier, vous pouvez le taguer dans la zone dédiée de la fenêtre d’information qui apparaît.

Bon, ça, c’était pour le Finder.

Vous pouvez également taguer dans Leap à l’aide d’une zone qui apparaît sur le bord de l’écran lorsqu’on y glisse un fichier, ce qui est très sympa d’ailleurs, mais également directement dans HoudaSpot, dans la fenêtre de recherche.

L’idée est surtout dans ce logiciel de retrouver des messages si vous utilisez ce système d’étiquetage.

Et pour cela, comme le fait Leap depuis ses débuts, HoudahSpot utilise depuis cette version 6 la notion de nuage d’étiquette.

Je vais, pour commencer, effectuer une recherche dans le domaine des fichiers qui ont un mot-clé (il y a un modèle proposé pour cela), je vois ce que le logiciel appelle justement un nuage d’étiquettes ou de tags.

Vous voyez que les mots-clés qui ont du succès apparaissent en plus gros.

Dans l’exemple ci-dessus, je clique sur le mot-clé « démarche » précédé d’un 12 qui signale que 12 fichiers sont affublés de ce mot-clé, j’obtiens une sélection des 12 fichiers, avec les autres mots-clés qui y sont associés.

Je pourrais encore affiner, mais dans un cas comme celui-ci, je vais certainement trouver le bon fichier.

Cela étant, j’affine tout de même, en ajoutant « doit contenir iPhone dans le nom du fichier », et cela fonctionne parfaitement.

Des filtres tu utiliseras (mais pas moi…)

HoudahSpot propose des filtres pour n’afficher que les fichiers voulus dans une liste trouvée par lui-même.

Ces filtres sont cumulables, ce qui est très bien, et il est possible d’entrer toutes sortes de caractères dans un langage propre à HoudahSpot.

Voici ce qu’en dit l’éditeur:

Les expressions régulières peuvent être particulièrement utiles pour filtrer les résultats de recherche. De tels filtres permettent, par exemple, de ne voir que les fichiers dont le nom commence par IMG et est suivi d’un nombre à quatre chiffres, puis de l’extension de fichier:

^IMG_\d{4}\.\w* 

Pour une correspondance insensible à la casse, utilisez

(?i)^IMG_\d{4}\.\w*.

Pour vous dire franchement, dans ma vie d’utilisateur d’HoudahSpot de deux ans, je n’ai jamais trop utilisé ces filtres, ce n’est pas trop mon truc.

Mais d’autres peuvent apprécier, et comme qui peut le plus peut le moins…

Tes fichiers tu grouperas par plus de critères

Une des fonctions sympas de HoudahSpot, c’est bien de grouper les fichiers par un peu ce que vous voulez.

Deux critères supplémentaires sont offerts: le groupement pas Tags et par volumes.

Voyez ce qui est offert désormais:

J’adore la présentation par Applications qui ont créé les documents:

En conclusion

Il y a bien sûr encore tout plein de jolies petites choses de nouvelles dans cette version 6 de HoudahSpot.

Rien que le fait de pouvoir faire des recherches dans Mail au point de rendre finalement ce logiciel l’une des sources de messages les plus efficaces pour la recherche, et l’ajout du nuage de tags vaut la peine d’effectuer la mise à jour.

Et puis, n’oublions pas tout ce qui a été écrit dans mon test de la version 5 qui reste tout à fait d’actualité, comme je l’ai écrit en introduction.

HoudahSpot coûte 35 francs en version utilisateur unique, et 54 francs pour la famille.

La mise à jour d’une version précédente revient à 20 francs pour un utilisateur, ou 30 francs pour la famille.

Ah! Et on me signale dans mon orreillette que HoudahSpot est compris dans l’abonnement de Setapp!

Image de couverture Shutterstock via TechSmith Assets for Camtasia