Test de Cardhop, un gestionnaire de contacts malin

J’ai testé l’autre jour l’excellent BusyContacts qui a obtenu un Too Much Bô bien mérité et dans cet article, je vous disais que j’utilisais, conjointement à ce logiciel, Cardhop, notamment pour son menu permanent bien fichu, mais aussi pour la puissance immédiatement disponible de ce logiciel.

Et puis, Cardhop est issu du même éditeur que Fantastical, Flexbits, ce qui est pour moi un gage de qualité et d’inventivité.

D’ailleurs, Fantastical est le complément à mon gestionnaire d’événements BusyCal, et Cardhop est le complément à mon gestionnaire de contacts BusyContacts, les deux par l’entremise de leur menu permanent.

Comme dans le test de BusyContacts, un avertissement important préalable s’impose:

Avertissement:

Tester un programme de gestion de contacts me gêne parce que dans les copies d’écran, je dois soit dévoiler des données personnelles sur mes connaissances, soit tout flouter, ce qui rend la chose peu lisible.

Je me tournerai donc, la plupart du temps, vers les captures d’écran de l’éditeur du programme.

Ces captures ont le désavantage d’être en anglais, mais sachez que le programme est entièrement francisé.

Et toujours pour ne pas réinventer la roue, permettez-moi de me répéter aussi dans ce qui suit:

Que vous utilisiez Cardhop ou Fantastical, vous pouvez utiliser beaucoup d’autres gestionnaires de contacts ou d’événements, puisque ces derniers travaillent avec les deux bases (contacts et événement, voire tâches) intégrées à MacOS.

Vous pouvez passer de Contacts à BusyContacts, à Cardhop, ou de Calendrier à BusyCal ou Fantastical sans jamais rien perdre. Un vrai bonheur.

Un peu comme on peut le faire avec différents clients Mail si l’on utilise des comptes IMAP.

Et vous pouvez donc reprendre tous vos contacts sur iPad, iPhone, avec le logiciel que vous préférez utiliser sur ces derniers.

Bon, voilà, ça, c’est fait, passons aux choses sérieuses.

Cardhop, un menu permanent

Contrairement à ce que proposent d’autres logiciels qui ajoutent un menu permanent à leur logiciel de base, ici, le menu permanent est l’essence même du programme.

2019-08-09_12-23-03.png

Un appui sur le menu ouvre une fenêtre Cardhop et l’application qui lui est liée.

Il est certes possible de lancer l’application normalement depuis le Finder, mais mis à part les menus de l’application, cela affichera la fenêtre du menu, qui peut être détachée de ce dernier et même être maintenue au premier plan.

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L’ajout d’un contact

L’ajout d’un contact se fait de diverses manières, la plus simple étant de commencer à taper dans le champ prévu pour cela.

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Tant que je tape une suite de caractère qui correspond à un ou des contacts, le programme me les propose, se trouvant alors en mode « recherche », mais dès que l’on sort de ce qui existe déjà dans la base, on passe en mode « Nouveau contact ».

Et là, comme vous pouvez le voir ci-dessous, tout ce que vous écrivez se place automatiquement au bon endroit.

Si vous voulez ajouter des éléments manuellement, vous pouvez créer des champs et entrer directement vos données dedans.

2019-08-09_13-14-06 (1).png

Mais vous pouvez également entrer un contact à partir d’une adresse trouvée dans n’importe quel programme à l’aide des services.

Par exemple ici dans Word:

2019-08-09_13-03-43.png

Ce qui se passe alors dans Cardhop est un peu magique puisque les champs se remplissent automatiquement: le nom et le prénom se placent là où il faut, tout comme les adresses, adresses mail, numéros de téléphone.

Regardons la démonstration de l’éditeur, depuis Mail:

Mieux, dans l’exemple montré depuis Word, Cardhop se rend compte qu’il s’agit d’un contact que j’ai déjà dans ma base et me propose de le compléter avec les données, absolument toutes ajoutées dans des champs corrects. Ce qui ne correspond pas à des coordonnées crée des champs qu’il suffit de supprimer en quelques clics.

Des actions sur les contacts

Cardhop comprend le langage plus ou moins naturel et en français.

Voici (je reprends son aide) ce qu’il est capable de faire.

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Pour être très franc, j’utilise assez rarement ces actions, parce que je suis infoutu de me rappeler, mais pour les choses simples, ça fonctionne très très bien.

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Je n’ai qu’un numéro de portable pour Basile, donc c’est lui qui est sélectionné, mais sur une carte complexe (moâ), je peux choisir ce que je veux copier.

2019-08-10_17-48-58 (1).png

Cela dit, en ce qui me concerne, je préfère utiliser les intitulés de champs en cliquant simplement dessus et en choisissant l’action. Pour moi qui suis un être un peu basique (contrairement à ma carte), c’est plus simple et plus efficace.

2019-08-10_17-54-21.png

 

Ce que je trouve un peu dommage, c’est qu’il n’est pas possible de créer un « Modèle de copie » qui reprendrait par exemple le nom, le prénom, l’adresse, l’adresse mail et le téléphone portable d’un contact d’un coup.

On doit copier-coller l’un après l’autre et faire des allers et retours entre le Cardhop et le logiciel cible, à moins d’avoir un utilitaire comme Paste qui permet de copier plusieurs données à la suite et de les fusionner ensuite lors du collage.

Les groupes et les groupes intelligents

Les groupes sont l’équivalent des… groupes dans Contacts d’Apple, ou des mots-clés dans BusyContacts.

creating-groups.png

Ils sont affichés à gauche de la fenêtre de Cardhop et peuvent être masqués au besoin.

2019-08-10_18-56-00.png

Notez que vous voyez ci-dessus le tableau de bord de Cardhop. En plus des groupes, vous voyez les anniversaires à venir ainsi que les contacts récents.

On glisse un contact sur le groupe pour l’y faire entrer, ou on utilise CTRL-Clic pour faire de même à travers un menu.

assign.png

Les groupes intelligents sont également de la partie…

Il y a même des modèles pour vous donner de l’inspiration au cas où vous en manqueriez…

2019-08-10_19-01-44.png

 

Cardhop sait travailler avec plusieurs comptes

Vous pouvez afficher les contacts de plusieurs comptes, appelés Annuaires avec Cardhop.

2019-08-10_18-46-43.png

En ce cas, une recherche sur un compte s’affichera dans la section Annuaires (Directory ici sur la capture de l’éditeur:

directory-search.png

Une impression à la hauteur

Je me rends compte que je n’imprime plus jamais mes contacts.

Mais cela pourrait être utile, et là, Cardhop semble très bien faire son travail.

Vous pouvez imprimer un groupe, un seul contact ou l’intégralité de votre base.

Vous pouvez l’imprimer par liste, en choisissant ce que vous voulez afficher.

2019-08-10_18-28-45.png

Ou sur des enveloppes:

2019-08-10_18-28-46.png

Ou encore en tant qu’étiquettes, en choisissant des options comme « Afficher le pays sauf si c’est le même pays que le mien », le modèle et la marque de la feuille d’étiquettes et le numéro de départ sur la feuille pour éviter de gaspiller une feuille entamée.

2019-08-10_18-28-46 (1).png

En ce qui concerne l’export et l’import, c’est le format Vcal qui est de la partie.

Notez que vous pouvez partager un ou des contacts par un simple CTRL-Clic.

2019-08-12_09-08-15.png

Et encore…

Vous l’avez certainement remarqué en lisant ce test, Cardhop peut travailler en mode sombre ou clair.

Cela se règle dans les préférences générales.

2019-08-12_17-06-22.png

Toujours dans les préférences, vous pouvez modifier le format de fiche par défaut qui s’affichera lors de la création d’un contact.

2019-08-12_17-08-40.png

Enfin, j’ajoute que Cardhop peut être en relation avec d’autres applications (nous l’avons vu avec les actions) via AppleScript.

Ah, et j’allais oublier!

Cardhop travaille main dans la main avec son équivalent pour iOS dans une application très bien réalisée.

cardhop-ios-hero@2x.png

 

En conclusion

Si je ne devais choisir qu’un gestionnaire de contacts, ce serait BusyContacts que j’ai testé ici.

Mais je n’ai pas à le faire, et j’aime également beaucoup utiliser Cardhop en complément, donc pourquoi m’en priverais-je?

Cardhop pour Mac n’est pas trop onéreux, à savoir 20 francs suisses (j’imagine l’équivalent en € à peu près), la version iOS revenant 3.99 $.

Un très bon logiciel qui fait bien son travail et qui pourrait très bien jouer le rôle de gestionnaire de contacts principal si vous besoins sont simples et que vous désirez voir très rapidement vos contacts.

Si vous voulez un suivi des mails et des rendez-vous avec vos contacts, aller plus loin dans presque tous les domaines, c’est tout de même vers BusyContacts qu’il faudra vous tourner.

 

 

 

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33 Commentaires
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Mirou
Mirou
il y a 3 années

Merci pour ce test. Très joli programme en effet ! Perso, j’évite maintenant ces petits menus, je ne sais plus où les mettre sur mon écran de 12″…

François Cuneo
François Cuneo
En réponse à  Mirou
il y a 3 années

Mais Mirou, il y a la solution pour cela. Elle s’appelle Bartender.

Il est testé ici.

Génial! Le produit donc, pas le test.

Quoique le test n’est pas mal non plus?

Mirou
Mirou
En réponse à  François Cuneo
il y a 3 années

Ah oui je me souviens et je m’attendais à ce que tu me proposes ça (enfin, j’y ai pas activement réfléchi, j’avoue). Mais disons que je crois que ce qui m’énerve c’est le nombre de truc qui se logent là, sans qu’on en ait envie. Par exemple le menu de CleanMyMac qui revient tout le temps même quand on en pas besoin. Scansnap a viré ici aussi (bon, là j’avoue que c’est assez pratique, mais je préférais la version “dock”, j’ai même Dymo (impression d’étiquettes) qui se met là tout le temps, sans que je demande rien, et dont je ne trouve pas l’option pour l’en empêcher (le truc me dit qu’il y un port d’ouvert  pour mon imprimante à étiquette, alors que j’aimerais mieux pas !). Onedrive, dont j’ai pourtant enlever l’ouverture automatique se met là… Bref. Ces temps, tout ça m’agace, je crois que je vais retourner au papier…

François Cuneo
François Cuneo
En réponse à  Mirou
il y a 3 années

Ouh la la!

C’est parce que tu vois les vacances arriver au bout que tu es tout miné comme ça?

?

Mirou
Mirou
En réponse à  François Cuneo
il y a 3 années

Elles sont finies depuis hier  🙁
Et hier justement mon ordinateur n’a plus voulu imprimer avant que je le mette à jour  (alors que je devais très vite imprimer des billets de train et que j’avais pas du tout envie de mettre à jour mon ordi avant ça). ça m’arrive de plus en plus d’avoir des problèmes informatiques. Peut-être car j’ai moins de temps pour  la maintenance ? Je ne sais pas…

Ou alors parce que je reçois plus les mails de GraphComment m’indiquant les nouvelles réponses ?

Mirou
Mirou
En réponse à  Mirou
il y a 3 années

(et il y a personne ici aujourd’hui, on est les seuls à bosser ???)

Albert R
Albert R
En réponse à  Mirou
il y a 3 années

d’autres se contentent de vous lire … ?

François Cuneo
François Cuneo
En réponse à  Albert R
il y a 3 années

Ils sont même assez nombreux à ce que je vois… hors commentaires:-)

DomPython
DomPython
En réponse à  Mirou
il y a 3 années

J’ariiiive!

François Cuneo
François Cuneo
En réponse à  DomPython
il y a 3 années

Je bosse en tout cas.

Mais j’aurais tendance à dire que c’est pendant les vacances qu’on a le plus de temps pour commenter, non??

C’est quoi cette histoire de GraphComment qui ne t’envoie plus de mails?

Mirou
Mirou
En réponse à  François Cuneo
il y a 3 années

:-))

Et bien par exemple sur ce coup, Dom, Albert et toi avez répondu et j’ai pas reçu de mail…

DomPython
DomPython
il y a 3 années

Très intéressant. Et à ce prix, p’t’êt’bien que j’vais craquer, malgré mon commentaire sur le test de BusyContact.

Mais j’ai trois questions:

1/ Est-il possible, en consultant la fiche d’un contact, de voir s’il fait partie d’un ou plusieurs groupes, et si oui, du(des)quel(s)? Parce que c’est un truc qui m’agace toujours très profondément dans le Contacts de Apple. Il m’arrive de trouver une fiche dont je ne sais plus qui c’est. Et si je pouvais savoir qu’elle fait partie de tel groupe, je comprendrais pourquoi j’ai cette personne que je pense ne pas connaître dans mon répertoire.

2/ Lorsque je veux attribuer une photo à un contact. Sur Mac, je n’ai accès qu’à Photos, mais pas au dossier téléchargement par exemple. Or il m’arrive de capturer le logo d’une entreprise et de vouloir le mettre comme photo de contact. Mais si je balance ma capture dans Photos, ça prend des plombes avant de pouvoir le trouver dans la boîte de dialogue de Contacts. Pas sûr d’être très clair…

3/ Dans ton article, il y a une capture d’écran de création d’une fiche pour Juliette Amoudru. Je comprends que le menu à droite te propose les deux Juliette de ton répertoire, mais je comprends pas ce qui est visible sous “Autres correspondances”. On y voit trois occurrences de ce qui semble être ta propre fiche, dans laquelle il y a trois Juliette. Deux Cuneo, et une floutée mais qui commence aussi par C. Késako?

ysengrain
ysengrain
En réponse à  DomPython
il y a 3 années

As tu remarqué Dom’, le patron d’ici, quand tu lui poses une question compliquée…il traine ??????

DomPython
DomPython
En réponse à  ysengrain
il y a 3 années

C’est vrai Ysengrain. Mais c’est une particularité des gens qui bossent. Ils ne réalisent pas à quel point les retraités sont dans l’attente d’une réponse…  ?

François Cuneo
François Cuneo
En réponse à  DomPython
il y a 3 années

Bon…

Alors…

1. Oui, tant BusyCal que Cardhop affichent les groupes en dessous des noms sur la fiche.

2. Ou, le glisser-déposer est possible sans problème.

3. Je ne sais pas, peut-être parce que je suis en relation avec ma fille? Mais pourquoi trois fois…

Juste pour dire, iGen vient de sortir un livre pour 4 francs sur Contacts, pour montrer sa puissance.

François Cuneo
François Cuneo
En réponse à  François Cuneo
il y a 3 années

En parlant de tout ça, je me rends compte que je deviens sénile, j’ai répondu deux fois à la même question. Une fois sur cette partie de fil, une fois sur l’autre.

?

DomPython
DomPython
En réponse à  François Cuneo
il y a 3 années

Merci pour l’info sur le livre d’iGen. Cela me permettra peut-être de mieux exploiter les outils que j’ai plutôt que d’en acheter de nouveau! ?
Et pour la sénilité, si tu t’en rends compte, c’est que tout n’est pas encore perdu!

Mirou
Mirou
En réponse à  DomPython
il y a 3 années

Pour répondre aux questions:
1/ dans contact tu peux sélectionner la fiche, puis appuyer sur alt et ça illumine le groupe dans lequel se trouve le contact. Ou les groupes s’il y en a plusieurs.

2/ tu peux  simplement mettre la fiche en mode édition et glisser la photo sur espace dédié !

3/ je sais pas!

DomPython
DomPython
En réponse à  Mirou
il y a 3 années

1/ Ah ben ouais, j’savais pas! Merci!

2/ Ah ben ouais, j’savais pas! Merci! En fait j’essayais de glisser la photo sur le gros signe + au lieu de grimper jusque sur l’espace dédié… ?

3/ j’m’en doute un peu!

Mais merci, Mirou.

Je viens peut-être d’économiser 20.-!

François Cuneo
François Cuneo
En réponse à  DomPython
il y a 3 années

1. Oui bien sûr: sous le nom, tu vois tous les groupes auxquels est affublé le contact. Dans BusyCal aussi d’ailleurs.

2. Idem expliqué par Mirou dans les deux programmes

3. Je ne sais pas… Peut-être est-ce parce que c’est ma fille que j’apparais, mais pourquoi trois fois…? Mystère.

Bon, je retourne au boulot, il va falloir attendre un peu mes réponses!

DomPython
DomPython
En réponse à  François Cuneo
il y a 3 années

Merci!

(Et pas de soucis pour le délai de réponse, hein, on rigole!)

François Cuneo
François Cuneo
En réponse à  DomPython
il y a 3 années

Je sais bien!:-)

Mirou
Mirou
En réponse à  François Cuneo
il y a 3 années

Ah tiens, la solution à la question n°1 ne fonctionne pas chez moi 🙁

François Cuneo
François Cuneo
En réponse à  Mirou
il y a 3 années

C’était dans BusyContacts, pas dans BusyCal, mais c’est quoi qui ne fonctionne pas chez toi dans la réponse 1?

Mirou
Mirou
En réponse à  François Cuneo
il y a 3 années

Ah je croyais que « sous le nom, tu vois tous les groupes auxquels est affublé le contact » était pour l’app contacts intégrée à MacOS. 
En tous cas, dans mon « Contacts » à moi les noms des groupes n’apparaissent pas sous le nom.

François Cuneo
François Cuneo
En réponse à  Mirou
il y a 3 années

Ben non, ce serait trop simple, avec Apple, il faut toujours trouver les trucs cachés comme le ALT pour voir les groupes dans lequel se trouve le contact.

Ils ont l’esprit tellement tarabiscoté des fois, ces gens…

Albert R
Albert R
En réponse à  François Cuneo
il y a 3 années

Le truc avec la touche ALT, c’est pour éviter aux débutants de se fourguer …

François Cuneo
François Cuneo
En réponse à  Albert R
il y a 3 années

Il faudrait arrêter de penser que les débutants vont toujours se tromper.

En quoi le fait de voir les groupes liés à un contact est-il dangereux?

Cette manie de tout cacher chez Apple m’agace au plus haut point.

DomPython
DomPython
En réponse à  François Cuneo
il y a 3 années

En fait, il faudrait prendre prendre l’habitude de presser de temps en temps la touche ALT histoire de voir s’il se passe quelque chose d’intéressant !Enfin… quand on écrit ALT, s’agissant d’un Mac, il faudrait toujours ajouter:ou Option, ou [p’tit dessin]…?

DomPython
DomPython
En réponse à  Albert R
il y a 3 années

Se fourguer ?!?
Comprends pas…

Albert R
Albert R
En réponse à  DomPython
il y a 3 années

Se fourguer mauvais terme utilisé en fait, se tromper serait mieux, dans ce cas faire un mauvais choix. Apple pensait en cachant certaines fonctions nous éviter des déboires, des pleurs et grincements de dents.

DomPython
DomPython
En réponse à  Albert R
il y a 3 années

Oui, j’avais compris le sens du mot. On m’appelle Paul Yglotte,Mais je ne comprends pas en quoi le fait de ne pas avoir besoin de presser sur ALT pour connaître les groupes d’un contact représente un risque pour le débutant, comme l’a dailleurs exprimé François sur le fil parallèle…

Albert R
Albert R
En réponse à  DomPython
il y a 3 années

Je parlais d’utiliser la touche ALT pour ouvrir la Bibliothèque cachée dans le Finder, erreur de ma part car dans le cas précis : à savoir connaître les groupes d’un contact, cette fonction cachée me semble plus être une tracasserie qu’une aide. Un clic droit serait probablement plus adapté.En fait dans ce cas, je suis carrément hors sujet par rapport à la fonction avec ALT

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