Doodle est dépassé, Vyte est tellement meilleur!

On organise une petite conférence?

On organise un petit repas entre amis?

On se retrouve pour une séance entre collègues?

À chaque fois, on dit qu’on se fait un Doodle pour fixer quand ça joue le mieux pour tout le monde.

Dans mon travail, je dois organiser plusieurs réseaux par semaine pour discuter d’élèves en difficulté, avec à chaque fois des enseignants, des médecins, des psychologues, ergothérapeute, psychomotriciens et logopédistes, le directeur parfois, ou encore l’inspecteur responsable de notre région qui y participent.

Il faut penser à tout le monde, trouver les coordonnées des intervenants extérieurs à l’école, et puis créer un Doodle.

Doodle a été mon sauveur pendant des années, mais au fil du temps, il a commencé à sérieusement m’énerver.

Il faut dire que j’avais un compte Premium chez eux, qui me permettait de synchroniser mes calendriers iCloud avec le leur. Ainsi, quand je fixais des dates dans le calendrier Doodle, je voyais directement où j’avais de la place, je plaçais mes options, et je les retrouvais sur mon calendrier Mac. Quand la bonne date était choisie, les options inutilisées se retiraient toutes seules, seule la bonne date était inscrite, là où il le fallait.

Et puis un beau jour, ça n’a plus été possible sur le Mac, parce que soi-disant, Apple l’empêchait.

Des fois, je trouve qu’Apple a bon dos, pour quelques développeurs…

Ne restait que l’iPad ou l’iPhone, moins pratiques.

Et puis sur ces derniers, ça n’a plus synchronisé non plus.

Pire, Doodle a commencé à proposer une nouvelle interface, encore moins claire que la précédente, qui ne corrigeait pas les défauts que je viens d’évoquer.

Alors, à quelques semaines de la fin de mon compte Premium, j’ai essayé de trouver une alternative.

Alternative que j’utilise depuis plusieurs semaines.

Cette alternative, c’est Vyte, et elle est tout simplement étonnante.

Vyte, c’est quoi?

Vyte est une plateforme qui, d’abord, vous permet d’organiser une réunion à plusieurs et de trouver:

  • la bonne date
  • le bon lieu

Vous pouvez également créer et donner à vos proches votre page Vyte, qui recense vos disponibilités, ce qui leur permettra de vous proposer des entrevues que vous accepterez ou non, dans vos plages vides.

Mais commençons par sa fonction principale, si vous le voulez bien (et même si vous ne le voulez pas, soit dit en passant).

Créer une réunion

Comme je l’ai écrit plus haut, c’est la gestion de vos rendez-vous qui est assez fantastique dans Vyte.

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Au milieu, dans la figure ci-dessus, la liste des réseaux en cours ou confirmés.

Vous voulez créer un nouvel événement?

Vous cliquez sur le bouton « + Créer un RDV ».

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  1. Vous choisissez la langue de convocation
  2. Vous donnez un titre au rendez-vous (non non François, « Cuk », c’est fini, c’est « Le Blog du Cuk » maintenant!). Ne vous trompez pas dans le titre, pour l’instant, et j’ai remonté la chose, il est impossible de le modifier après coup, étrange non?
  3. Vous ajoutez les invités (vous pouvez le faire plus tard ou ne pas le faire du tout): notez que le programme pompe dans votre carnet d’adresses vos contacts, ce qui est très pratique.
  4. Une fois ajoutés, les contacts passent dans la partie basse de la fenêtre.
  5. Cliquez sur « Proposer des lieux et des dates »

Là, une fenêtre s’affiche.

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Vous commencez par cliquer sur « + Choisir une date ».

Et là, une fenêtre s’affiche pour que vous puissiez entrer vos propositions en relation directe avec votre calendrier.

2020-02-15_19-43-04 (1).png

Si rien ne s’affiche, vous cliquez sur le bouton « Gérer mes calendriers » (4).

2020-02-15_23-17-18.png

Vous choisissez bien évidemment quels calendriers doivent s’afficher dans la fenêtre de choix des propositions à laquelle je reviens pour la suite des explications.

Vous pouvez choisir la vue de calendrier préférée (6), vous déplacer dans le temps à l’aide du petit calendrier (1).

Vous posez le curseur pour tirer vos propositions (3) que vous voyez résumées à gauche (2).

Vous pouvez bien évidemment vous déplacer dans les mois et choisir des dates sur plusieurs de ces derniers.

Une fois satisfait, vous cliquez sur « Enregistrer » (5).

Cette fenêtre s’affiche alors:

2020-02-15_23-17-18 (1).png

Il vous reste à choisir un ou plusieurs lieu(x).

2020-02-15_23-17-18 (2).png

Vous le faites en entrant l’adresse de l’endroit qui sera automatiquement trouvé sur le plan:

2020-02-15_23-17-18 (3).png

À ce stade, il est important d’aller encore dans les réglages de la réunion.

Pour ce faire, vous cliquez sur Plus avec les 3 points verticaux sur le résumé du rendez-vous (voir figure ci-dessous).

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2020-02-15_23-17-18 (4).png

Cette fenêtre parle d’elle-même, mais elle me permet de donner quelques particularités de Vyte: selon vos autorisations, vos invités pourront proposer d’autres dates possibles pour eux, ou d’autres lieux, voire même d’autres personnes.

Dans ce cas, les autres invités en seront avertis, mais vous m’excuserez, d’abord, c’est moi qchuis l’chef, et, en ce qui me concerne, si je commence à laisser mes invités choisir où, quand et avec qui, alors je suis perdu.

Donc je coupe ces fonctionnalités, mais, dans certains cas, j’imagine bien qu’elles peuvent être bien utiles.

Bon, je veux bien admettre qu’il peut arriver que j’oublie quelqu’un, et qu’au pire, je laisse la possibilité à mes invités d’inviter quelqu’un d’autre, mais c’est bien parce que je suis la maniabilité même (et que bon, dans ce cas, ça m’arrange, aussi).

Lorsque vous avez enregistré votre rendez-vous, vous pouvez vous rendre dans votre calendrier préféré (moi, c’est le nouveau Fantastical, je vous en parlerai bientôt), et vous voyez vos différentes propositions de dates qui s’y trouvent.

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Lorsque votre rendez-vous est validé par vous-même, toutes les personnes invitées reçoivent un mail indiquant la chose.

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Ma démarche est un peu différente puisque, dans mon travail, j’ai des mots-clés ou des groupes pour chaque élève, avec tous les professionnels à contacter pour le réseau.

Typiquement, dans Mail, je tape le prénom et le nom des élèves, et toutes les personnes à contacter se déploient automatiquement.

Bien plus rapide que d’entrer les invités l’un après l’autre dans Vyte.

Je décide pour ce faire d’aller dans mon rendez-vous dans Vyte.

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  1. Je clique sur « Partager ce RDV », une fenêtre s’ouvre.
  2. Je vois le lien pour le rendez-vous.
  3. Je copie le lien dans le presse-papiers en cliquant sur Copier.

Je n’ai plus qu’à glisser mon lien dans le mail, et d’expliquer aux personnes concernées comment pratiquer pour voter.

Voter pour un événement

Vos invités vont devoir cliquer sur un lien, et s’identifier avec leur nom et adresse mail.

Ils voient à gauche les personnes invitées et à droite, les dates et les lieux proposés.

Cliquer sur une date suffit pour afficher le bandeau vert en haut de la fenêtre: votre vote est pris en compte en temps réel.

Inutile de cliquer sur un autre bouton, ce qui peut perturber quelques personnes qui ne sont pas habituées à ce nouveau comportement de bien des applications Web.

Raison pour laquelle je l’explique toujours en deux lignes dans mon mail d’invitation.

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Vous voyez dans la figure précédente, à droite, juste au-dessus des dates proposées « Vue Tableau ». Cliquez dessus, c’est bien plus pratique pour voir qui est disponible à quel moment.

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S’il n’y a qu’un lieu de proposé, c’est tout, votre invité a terminé lorsqu’il a choisi ses dates.

Sinon, il lui faudra encore choisir un lieu, sous les dates proposées.

Confirmer un rendez-vous

Voilà.

Une fois que vous avez le retour de vos invités (vous êtes bien sûr en direct live avertis de chaque vote), il vous reste à retourner sur le site de Vyte, à ouvrir votre événement

Vous cliquez alors sur « Confirmer ce RDV ».

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Vous choisissez celui qui vous qui a votre faveur.

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Vous cliquez sur « Confirmer ».

Un bandeau vert barre votre fenêtre confirmant la chose.

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Tous vos invités sont avertis en temps réel de cette confirmation.

Je préfère toutefois envoyer un mail à part ces derniers en leur donnant plus de précisions sur le pourquoi du comment.

Mon calendrier personnel, vous vous rappelez? Il affichait ceci avant la confirmation:

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Eh bien suite à la confirmation, il affiche ceci:

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Non seulement, Vyte a supprimé les options pour n’entrer plus que la confirmation, mais en plus, il a changé de calendrier, notant mon rendez-vous dans celui intitulé « Réseaux » et qui est de couleur verte. J’ai dû au préalable, bien sûr, dans la configuration des calendriers décrite plus haut dédier un de mes calendriers aux options proposées, et un autre aux dates choisies.

Ma page Vyte

Comme indiqué en début d’article, Vyte permet également de générer une page avec vos disponibilités pour que l’on puisse prendre rendez-vous avec vous pendant ces moments.

Cela se passe dans « Ma Page Vyte »

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Une fois que vous avez cliqué sur cet onglet (au bout de la flèche violette), vous cliquez sur le bouton « Partager ma page Vyte » à droite après l’avoir activée à gauche vous voyez apparaître ceci:

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Vous choisissez donc la durée de vos entretiens à cet endroit.

Mais avant de partager une page Vyte, le mieux, ce serait tout de même de la configurer. Et là, Vyte fait assez fort!

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Premier onglet, vous créez ici le lien de votre page Vyte. Vous pouvez entrer également un conseil pour votre interlocuteur.

Le deuxième onglet fait tout de même très fort puisqu’il vous permet de configurer vos disponibilités générales dans le moindre détail.

2020-02-19_10-36-38 (1).png

Comme vous pouvez le voir, les finesses sont nombreuses! Vous pouvez bien sûr créer plusieurs plages horaire dans la même journée pour vos pauses, siestes ou que sais-je à certains jours.

Et ce n’est pas fini!

Cliquez sur l’onglet « Configuration », et là, c’est le nirvana!

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L’onglet « Partager ma Page » permet ceci:

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Ne reste plus qu’à proposer votre lien à ceux en qui vous avez confiance.

Ils pourront prendre rendez-vous avec vous comme suit:

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Après avoir cliqué sur « Choisir 3 dates ou plus », ils entrent dans votre calendrier et voient vos disponibilités:

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Ils peuvent glisser des propositions de rendez-vous là où vous êtes libres, en tenant compte de vos rendez-vous anonymisés bien sûr déjà fixés, et de vos plages horaires indiquées dans la configuration de vos disponibilités (voir plus haut).

Mieux, ils peuvent même connecter leur propre calendrier pour voir leurs disponibilités à eux!

En conclusion

Vyte me fait gagner des heures chaque mois par rapport au même travail que j’effectuais dans Doodle.

Ce dernier m’a rendu service, mais il m’a énormément agacé. Franchement? Il est nul, maintenant.

Vyte est apparu, la lumière  m’a frappé, et tout est devenu plus simple, plus rapide.

Du pensum que cela représentait pour moi, organiser un réseau est presque devenu un plaisir.

Vyte est gratuit, mais prend toute sa mesure en mode Pro. Ce dernier est facturé 8 $ par mois, ou 4 $ par mois si vous êtes dans l’éducation et vous pouvez voir les différences de fonctions offertes dans ces plans, ici.

De toute façon, le confort apporté chaque mois par ce logiciel vaut bien la dépense, qu’on se le dise.

Oui, Vyte est un magnifique produit.

Oui, Vyte mérite un Too Much Bô.

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26 Commentaires
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ggkrail
ggkrail
il y a 2 années

Vyte est-il remboursé par DAFEO?? ?? vraie question cela dit… ou offres-tu 4$ par mois à ton employeur (qui est le mien aussi)?

Sandra Pitteloud
Sandra Pitteloud
il y a 2 années

L’option de rendez-vous qui était présentée dans l’article de Fantastical ne rend-elle pas les même services?

Caplan
Caplan
il y a 2 années

Bon. J’attends. Tu connais mon adresse? ?

Filou53
Filou53
il y a 2 années

Bonjour.
Merci pour le test.
Mais est-ce que cela fonctionne aussi avec Calendrier d’Apple ?
Je n’ai pas trouvé l’info sur leur site.

François Cuneo
François Cuneo
il y a 2 années

Compris!:-)

François Cuneo
François Cuneo
il y a 2 années

Oui oui, tout à fait, je ne fonctionne qu’avec ça.
C’est vrai que leur site n’est pas explicite sur cette fonction, c’est dans le blog, je crois.
Bref, ça fonctionne parfaitement avec les calendriers de Calendrier d’Apple.
C’était une obligation pour moi.

François Cuneo
François Cuneo
il y a 2 années

Bonjour Sandra,

J’utilise Fantastical comme calendrier principal depuis sa nouvelle version.

Ses propositions de rendez-vous ne sont pas encore claires pour moi.

Cela dit, votre question m’a imposé d’aller voir cette fonction dans l’aide en ligne. C’est pas mal en effet, mais c’est beaucoup moins pratique, à première vue, que Vyte.

En plus, j’ai lu ceci concernant Fantastical:
Après avoir ajouté des invités à un événement, une icône représentant une marque de validation ou une croix apparaîtra à côté de leur nom, indiquant la disponibilité de chaque invité au moment de votre événement. Une icône de point d’exclamation jaune indique que votre contact n’est pas disponible sur le serveur et que la disponibilité ne peut donc pas fonctionner. Veuillez noter qu’iCloud ne prend pas en charge la disponibilité.

Comme je travaille avec iCloud, j’oublie donc cette fonction chez Fantastical.

Alors que Vyte fonctionne parfaitement avec Fantastical.

Et puis, avoir à faire à une page dédiée pour un événement, cela me semble primordial, ce qui n’est pas le cas sur Fantastical.

Cela dit, je vais essayer tout de même cette fonction pour voir quelles sont ses limites.

François Cuneo
François Cuneo
il y a 2 années

Cette question est très intéressante!

Si tu savais ce que j’offre à mon employeur!

•Todoist;
•FileMaker Pro;
•Vyte;
•TypeForm;
•MeisterTask;

… et j’en passe, sans compter tous les outils que j’utilise professionnellement comme le correcteur orthographique, Office, etc…

Cela dit, je m’en fiche un peu, tant que ça m’apporte du confort

Sandra Pitteloud
Sandra Pitteloud
il y a 2 années

cela confirme mon impression de complexité.
J’ai testé Vyte ce matin, vraiment top, je valide. Reste à voire si les aficionados de Doodle sont prêt à faire le pas lors des invitation

Filou53
Filou53
il y a 2 années

Super. Merci.

François Cuneo
François Cuneo
il y a 2 années

Sans aucun problème. Voilà ce que je joins à chaque invitation:Ce sondage est créé avec la plateforme Vyte.Vous devrez juste entrer vos noms et prénoms et votre adresse mail à la connexion (ne choisissez pas l’option Google ou Office, ne vous inquiétez pas, c’est tout simple).Une fois sur le rendez-vous, pour voter, cliquez simplement sur la ou les date(s) choisie(s), j’en suis informé automatiquement, inutile d’appuyer sur un quelconque autre bouton pour valider.Souvent, les gens pensent que le vote ne passe pas, c’est pourtant le cas, ne vous inquiétez pas, votre vote est pris en compte dès que vous appuyez sur une date!

ggkrail
ggkrail
il y a 2 années

J’imagine effectivement que la liste est plus longue. Ce qui ne m’empêche pas de trouver ça anormal (même si notre employeur nous offre d’autres conditions à nulle autres pareilles sur d’autres points par rapport au privé). Et j’imagine aussi que le compte Doodle Pro était de toute manière financé par tes soins 😉

François Cuneo
François Cuneo
il y a 2 années

Tout à fait!:-)

J’ai de nombreux collègues qui refusent de dépenser pour des logiciels ou des services parce qu’ils trouvent que ça n’est pas normal.

Au final, c’est eux qui se punissent. Je ne fais pas trop de différences entre ce qui est professionnel et ce qui est privé: dans les deux cas, je veux avoir du plaisir.

jean-marie Boulesteix
jean-marie Boulesteix
il y a 2 années

“…mais c’est bien parce que je suis la maniabilité même…” ou magnanimité ?

tafoun
tafoun
il y a 2 années

Merci pour ce test convaincant. J’ai eu moi aussi l’occasion de tester ce nouvel outil qui va sans doute désormais faire partie de l’éventail d’applications utilisées au quotidien.

Deux questions, cependant, si j’ose…
– Vous parlez d’un prix préférentiel à 4$ pour le monde EDU… Etait-ce une blague ? Car je n’ai rien trouvé à ce sujet sur le site de Vyte.
– L’intégration des calendriers personnels est géniale à une exception près, chez moi en tout cas : lorsqu’on s’est abonné à un calendrier sur iCloud (issu de TeamUp dans le cas présent), on peut effectivement le sélectionner au moment de la configuration des calendriers sur Vyte, mais il n’apparaît pas ensuite sur ma page Vyte personnelle. Rencontrez-vous le même problème ?

Merci de tous ces tests convaincants, même s’ils me font bien souvent mettre la main au portemonnaie…

Je me réjouis du prochain test sur la nouvelle version de Fantastical !

François Cuneo
François Cuneo
il y a 2 années

On peut dire les deux!?

François Cuneo
François Cuneo
il y a 2 années

Bonjour Tafoun,

Pour l’éducation, j’ai vu la chose sur leur site et j’ai demandé par chat, on m’a répondu très rapidement que c’était bon, après avoir montré patte blanche bien sûr.

Pas vu le problème avec le calendrier d’abonnement. Je n’aime pas ces calendriers, je ne les utilise pas ou alors que ceux hors temps horaire (journée de sortie de SVM Mac, ou jours fériés par exemple).

Donc je n’arrive pas à dire si j’ai ce problème.

Pour Fantastical, je ne regrette pas d’être passé à l’abonnement, la nouvelle version a une fonction indispensable pour moi, l’intégration d’autres services dont un qui m’est cher: Todoist. Ce sont les seuls à le proposer.

ggkrail
ggkrail
il y a 2 années

Je vais faire une belle réponse de Vaudois: je suis accord avec tes collègues qui ne trouvent pas cela normal, nos outils professionnels (informatiques ou non) devraient être financés par l’employeur. Après où mettre la limite, l’Etat devrait-il financer mes skis puisqu’en tant que prof de sport je dois enseigner le ski durant les camps…?

Je suis aussi d’accord avec toi, le plaisir au travail est important et je pense que je ne choisirais pas mes skis à la CADEV s’il sen avaient :-)))

Pour essayer de synthétiser ces avis divergents, je trouve qu’à l’ère du numérique prôné à tout va par notre cheffe, les services rendus par le CIPEO (et surtout la mise à disposition d’applications tant pour MacOS que pour iOS) sont insuffisant en regard de tout ce que l’on peut trouver de très performant qui nous rendrait service, le dernier exemple étant Vyte visiblement.

François Cuneo
François Cuneo
il y a 2 années

Je prends un autre exemple de ce qui manque, cette fois au niveau de l’administration vaudoise: les lettres que l’on envoie sont l’image de l’école. Pourquoi ne nous met-on pas à disposition un correcteur orthographique de type Antidote ou ProLexis sur tous les postes?

Daniel Pesch
Daniel Pesch
il y a 2 années

Peut-être parce que les pros de l’éducation sont censés écrire sans fautes ? ?

ggkrail
ggkrail
il y a 2 années

C’est exactement ce à quoi je pensais entre autres; de telles application devraient faire partie du master que notre RI installe sur les postes de classes ou en salle de travail.

Les marches du perron
Les marches du perron
il y a 2 années

Une fonction que je n’ai pas vue relevée dans l’article mais que je trouve bien pratique avec d’autres plateformes de rendez-vous est l’option de pouvoir répondre – outre « Disponible / Indisponible » – « Si nécessaire » voire « Je ne sais pas encore ».

François Cuneo
François Cuneo
il y a 2 années

Et pourtant…

François Cuneo
François Cuneo
il y a 2 années

Je crois que ça n’y est pas.

En ce qui me concerne, tant mieux: un rdv doit rester ouvert pendant trois jours au max, pour ne pas prendre trop d’options trop longtemps dans le calendrier.

J’ai créé dix réseaux en fin de semaine passée, avec 4 moments différents pour chacun d’eux.

Mercredi à midi, je ferme tout, je ne garde que les dix moments finaux, j’en jette 30, ce qui me redonne de la place pour en créer d’autres.

Alors des indécis, ça ne m’intéresse pas!?

Il y a les commentaires pour exprimer ses doutes, de toute façon.

Les marches du perron
Les marches du perron
il y a 2 années

Dans Doodle ou Framadate, c’est une option disponible à la création du sondage. Du coup, on peut aussi ne pas l’activer…
Pour ma part, j’aime bien pouvoir signaler quand « c’est possible mais pas idéal ».

François Cuneo
François Cuneo
il y a 2 années

Doodle, je ne veux plus en entendre parler.
Framadate, je suis allé regarder… visiblement, ça ne synchronise pas avec les calendriers d’Apple, donc cela ne me conviendra pas.
Cela dit, je suis preneur d’autres idées, merci de ce lien vers un logiciel que je ne connaissais pas.

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