Test de Todoist, le meilleur pour gérer vos tâches

J’ai géré près de 7’000 tâches sur Todoist depuis des années.

Notre équipe de direction utilise Todoist depuis plus de 5 ans, en collaboration totale dans nos tâches professionnelles.

C’est dire si je connais bien ce logiciel.

Avant Todoist, j’ai essayé tellement de choses, et depuis que je l’utilise, en 2014, je n’ai plus cherché d’autre logiciel, celui-ci me convient parfaitement.

Oh, je reste bien en veille technique, mais rien ne me semble pouvoir remplacer la puissance alliée à la convivialité de Todoist.

J’avais écrit un test en 2014 justement, à propos de ce logiciel, sur Cuk.ch, et je me propose d’en reprendre la structure en mettant totalement son contenu à jour.

Todoist, c’est quoi?

Todoist est un gestionnaire de tâches qui est atteignable de partout:

  • du WEB
  • du Mac
  • de votre Apple Watch (et plutôt bien!)
  • d’iOS et d’iPadOS
  • d’Androïd
  • de Chrome
  • de Postmail
  • et de bien d’autres logiciels comme Fantastical

Les deux premières captures d’écran montrent l’interface générale de Todoist. Je ne peux malheureusement pas vous présenter les miennes, elles contiennent des données confidentielles qui ne peuvent pas être montrées ici.

Par la suite, presque toutes les captures d’écran sont maison.

La vue de base de Todoist

Todoist est incroyablement simple d’emploi, rapide, toujours sous la main.

Il est très très régulièrement mis à jour par l’équipe sympathique de Todoist. Pour tout vous dire, j’ai choisi de recevoir des mises à jour des versions bêtas, j’en reçois une nouvelle presque tous les jours, et même, parfois plusieurs fois dans la même journée. Ce n’est d’ailleurs pas un problème, mettre à jour prend trois secondes.

J’aime Todoist parce qu’il est

  • puissant;
  • collaboratif;
  • addictif à travers son Karma;
  • incroyablement rapide en synchronisation.

Reprenons l’interface générale

  1. La zone des projets. Ces derniers peuvent être gérés en sous-projets et sous-sous projets. Ce sont en fait des dossiers de tâches.
Un exemple de projet, Londres 2019, dans lequel on trouve trois sous-projets. Dans le troisième, (valise soute), il y a un sous-sous projet (trousse de toilette) qui lui-même a encore un projet hiérarchiquement inférieur.
  1. La zone de choix de la vue: par projets, par étiquette, par recherche (filtres), par mots-clés (je détaillerai plus bas)
  2. La zone des tâches elles-mêmes, avec à leur gauche, les cases à cocher pour les tâches terminées
  3. Le choix des dates d’affichage (aujourd’hui, prochainement)
  1. Les personnes à qui sont attribuées les tâches (en cas de travail collaboratif)
  2. Les échéances de vos tâches

L’ajout d’une tâche est en général très rapide, et peut être fait d’un simple appel fait à l’aide d’un raccourci clavier ou par un menu permanent.

Pour les allergiques aux menus permanents (j’en connais, j’en connais!), il est évident que celui de Todoist peut être caché.

Notez que les raccourcis-clavier sont configurables par vos soins.

Lorsque vous créez une nouvelle tâche via le menu ou un raccourci clavier, vous avez accès aux éléments suivants dans la zone d’ajout de tâche rapide:

Comme vous l’avez peut-être remarqué, les signes !!, @, # peuvent être utilisés directement dans l’intitulé pour directement affubler respectivement une priorité, une étiquette et un dossier à vos tâches, sans passer par les icônes, si vous êtes plus rapides avec cette manière de faire.

Je n’ai pas parlé ici de l’élément du petit personnage qui permet d’attribuer la tâche à une personne avec qui l’on a partagé un projet.

Cette gestion des tâches collaboratives, tout comme d’ailleurs la synchronisation entre vos divers outils de travail (téléphone, tablette, ordinateur ou web), est pratiquement instantanée.

La vue des tâches est également accessible via un autre raccourci qui vous donne accès l’application Mac, celle que je vous ai présentée dans la capture d’écran numérotée.

Cette application vous permet également d’ajouter des tâches, mais de manière plus complète, notamment en ce qui concerne la date d’échéance.

  1. Aujourd’hui, demain, ce week-end (samedi), la semaine prochaine (lundi à venir)
  2. Défilement dans les mois à venir du calendrier intégré
  3. Ajout d’une heure de rappel.

Vous pouvez également entrer la date d’échéance et une heure de rappel en langage naturel, et bien sûr ajouter des tâches récurrentes.

Vous m’excuserez, mais les développeurs ont été tellement clairs dans leur explication de ceci que je ne vais pas essayer de vous faire une description moi-même, voici comment ils présentent les choses:


Quelques exemples de dates récurrentes

Voici quelques exemples de langage naturel que vous pouvez utiliser pour ajouter une date récurrente à vos tâches :

TAPEZ CELA :POUR AJOUTER CETTE DATE D’ÉCHÉANCE RÉCURRENTE :
chaque jourChaque jour à partir d’aujourd’hui (tous les jours fonctionne également)
chaque matinChaque jour à 9h
chaque soirChaque jour à 19h
chaque jour ouvréChaque lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi (tous les jours ouvrés/ouvrables marche aussi)
chaque lundi, vendrediChaque lundi et vendredi (chaque lun, ven ; tous les lun, ven fonctionnent aussi)
tous les 3 joursTous les 3 jours à partir d’aujourd’hui
chaque semaineChaque semaine à partir d’aujourd’hui (toutes les semaines fonctionne aussi)
chaque moisChaque mois à partir d’aujourd’hui (tous les mois fonctionne aussi)
chaque 3e vendrediChaque 3e vendredi du mois
tous les 27Tous les 27 du mois (chaque 27 fonctionne aussi)
chaque annéeChaque année à partir d’aujourd’hui (tous les ans fonctionne aussi)
tous les 27 janvTous les 27 janvier
chaque dernier jourChaque dernier jour du mois
tous! les 5 joursTous les 5 jours à compter du jour d’achèvement de la tâche, à partir d’aujourd’hui
tous! les 2 moisTous les 2 mois à compter du jour d’achèvement de la tâche, à partir d’aujourd’hui

Vous pouvez créer une tâche récurrente qui se répète à intervalles réguliers à compter de la date d’origine ou de la date d’achèvement en utilisant chaque / tous les ou chaque! / tous! les. Voici comment cela fonctionne :

Chaque / tous les : l’achèvement d’une tâche ayant une date d’échéance tous les 3 mois déclenche la création d’une date d’échéance 3 mois après la date d’origine.

Par exemple, si vous avez créé une tâche le 10 janvier avec une date d’échéance tous les 3 mois, elle sera récurrente le 10 janvier, le 10 avril, le 10 juillet, etc. Cela est pratique pour les tâches qui doivent être affectées ces jours-là, comme des bulletins scolaires avec des échéances précises ou le paiement d’un loyer.

Chaque! / tous! les : l’achèvement d’une tâche ayant une date d’échéance tous! les 3 mois déclenchera la création de la prochaine date d’échéance 3 mois après la date d’achèvement de la tâche.

Ainsi, si vous avez achevé la tâche le 20 janvier, la prochaine occurrence de la tâche sera le 20 avril. Cela est pratique pour les tâches qui doivent être achevées à intervalles réguliers, mais pas forcément à une date spécifique, comme nettoyer la maison ou faire du sport.


Voilà, c’est à nouveau moi qui parle: cette distinction entre les tâches récurrentes régulières, à savoir, quoi qu’il arrive, tous les 10 du mois (par exemple) et les tâches devant être faites à intervalles réguliers à partir du moment où l’on a fait une tâche d’une série est bien fichue.

Elle m’est par exemple utile lorsque je note qu’il faut mettre l’anti-puces à mon chat. Souvent, je prends un peu de retard, soit parce que le chat n’est pas là, soit parce que je vais aller me coucher, et que je n’ai pas envie que le chat vienne se frotter au lit avec du produit plein la nuque.

Imaginons que je prenne une semaine de retard, la nouvelle application sera valable un mois! Donc si je fais une tâche récurrente avec “chaque” ou “tous les”, la prochaine alarme viendra me rappeler d’énerver le chat une semaine trop tôt, alors que si je fais une tâche récurrente avec “le point d’exclamation” après les mots-clés (chaque! ou tous! les), la souplesse est de mise et ma prochaine alarme sera automatiquement décalée.

Gérer les tâches

Vous gérez vos tâches soit directement sur le Web, soit sur votre ordinateur, votre iPhone ou votre tablette. Voire même sur votre montre (Apple Watch).

Déplacer une tâche, ou la transformer en sous-tâche

Pour déplacer une tâche, il faut prendre soin de la prendre en posant le curseur juste à gauche de la case à cocher pour faire apparaître les trois petits traits horizontaux et transformer ledit curseur en curseur de déplacement.

Déplacement d’une tâche et transformation d’une tâche en sous-tâche

Comme vous le constatez dans le petit film ci-dessus, les tâches peuvent contenir des sous-tâches, voire des sous-sous tâches (à ne pas confondre avec les projets et les sous-projets).

Création de la sous-tâche par entrée standard en tant que telle directement dans la tâche principale

Une fois les sous-tâches créées, Todoist les affiche ainsi:

Notez la 3e sous-tâche qui n’était pas là dans le film et que j’ai simplement déplacée à cet endroit.

Éditer une tâche

Pour éditer une tâche, on clique dessus pour faire apparaître le bouton d’enregistrement, on fait ses modifications et l’on clique sur lui. Aussi simple que cela.

Ajouter un rappel à vos tâches

Vous pouvez ajouter un rappel à vos tâches basé sur un critère temporel (jour et heure) ou localisé (un endroit).

Les options de rappels sont compètes

Notez que vous ne pourrez être averti (par SMS ou courriel) si vous quittez un endroit que si vous avez avec vous un appareil géolocalisé, par exemple votre Smartphone. Cela dit, je rencontre des difficultés à déclencher une alarme en cas de départ d’un endroit.

Aucun problème par contre avec les rappels horodatés.

Ranger les tâches dans des sections

En plus d’offrir des projets, des sous-projets, des tâches et des sous-tâches, le nouveau Todoist nous offre des sections.

Pour faire apparaître la barre “Ajouter une section”, survolez en dessous de la dernière tâche de la liste ou d’une section si vous en avez déjà créé.

Une fois les sections créées, vous pouvez y glisser des tâches qui seront tout de suite plus lisibles.

Ajouter des pièces jointes à une tâche

Les tâches peuvent également recevoir des pièces jointes, de type PDF ou autres.

Pour ce faire, il vous suffit d’ouvrir la tâche, d’aller dans l’onglet “Commentaires” et de glisser la pièce jointe.

Vous voyez la pièce jointe en bas de la figure précédente. Il suffit d’en glisser une autre dans la zone centrale pour qu’elle soit ajoutée.

Nous voyons ensuite nos tâches qui contiennent ,pour celles au bout des flèches orange dans la figure ci-dessous, la bulle des commentaires (dont je ne vous ai pas encore parlé) qui indique qu’il y en a un (de commentaire donc) dans chaque tâche.

Il peut bien sûr y avoir plusieurs commentaires, sous forme de texte ou de pièces jointes.

Les actions sur un projet

Regardez à droite: un clic sur les trois points en haut affiche les actions sur le projet.

Ces actions sont assez claires, il me semble.

J’aimerais juste parler des modèles de projet, très pratiques.

Je prends un exemple dans mon métier: je dois quotidiennement mettre sur pied des réseaux qui impliquent 11 actions ou tâches si vous préférez.

Si je devais tout recommencer pour chaque élève, je deviendrais fou.

J’ai donc créé un modèle de projet que j’ai exporté puis que je réimporte à chaque nouveau réseau à créer.

Ah, mais il faut aussi que je vous parle d’une autre de ces actions: la possibilité d’envoyer des tâches depuis des programmes de courriels.

Des tâches depuis vos mails

Il est très simple d’envoyer des tâches depuis un client mails.

Certains sont même plus doués que d’autres. Spark par exemple permet de gérer tout en finesse directement un courriel pour qu’il aille au bon endroit dans Todoist.

Mais si nous prenons Mail, le client incontournable sur Mac et qui pourtant ne sait pas faire grand-chose tout seul, force est de constater que lui ne sait pas gérer les courriels pour les envoyer vers Todoist.

Qu’à cela ne tienne, il est très simple d’arriver très facilement à régler le problème.

Vous recevez un mail, vous désirez le transformer en tâche?

Il vous faut donc l’envoyer à un projet Todoist.

Mais bien évidemment, avant cela, vous devrez configurer votre projet comme pouvant recevoir des mails de l’extérieur.

Pour ce faire, vous cliquez sur la zone d’action d’un projet et vous choisissez “Envoyer des tâches à ce projet par e-mail”.

Une fenêtre s’affiche qui donne l’adresse de votre projet.

Vous copiez le lien dans le presse-papiers (il suffit de cliquer sur le bouton rouge, merci Todoist de tant d’égards).

Notez que vous pouvez ajouter des mots-clés, des dates d’échéance et des priorités à vos tâches via les courriels.

Une fois l’adresse copiée dans le presse-papiers, il vous suffit:

  1. de coller cette adresse dans votre carnet d’adresses,;
  2. de donner un nom à ce “contact”, par exemple “Todoist” comme prénom, et “Projet de test pour le Blog du Cuk” comme nom de famille;
  3. une fois dans Mail, vous cliquez dans le champ “À”, “CC” ou “Cci”;
  4. vous tapez “todo” et vous voyez la zone de choix suivante apparaître:

C’est tout simple et chaque projet est indépendant des autres.

Quant au langage, je me suis créé un tout petit raccourci pour les échéances avec Typinator.

Si je tape “tdc”, (sans les guillemets) en début de corps de mon courriel, ou dans l’objet, je vois automatiquement apparaître le menu suivant:

Si je choisis “mercredi”, je vois apparaître  <date mercredi> dans mon courriel.

Ainsi, une tâche sera créée dans mon projet avec l’échéance:

  • à aujourd’hui si nous sommes mercredi (même résultat que si j’avais choisi “aujourd’hui”)
  • à demain si nous sommes mardi (même résultat que si j’avais choisi “demain”)
  • à mercredi qui vient si je suis un autre jour

Si je suis mercredi et que je veux mettre une tâche à mercredi prochain, je dois choisir “dans une semaine”.

Notez que j’ai choisi de travailler avec Typinator pour me fabriquer ce menu, mais que je peux très bien m’en passer en tapant le petit code entre les <date+4> (par exemple).

J’envoie donc mes tâches et je peux obtenir ceci (toutes mes tâches ont été envoyées par courriel).

Des tâches depuis Fantastical

Nous venons de voir que l’on pouvait atteindre Todoist depuis un client mail, mais il est également possible de travailler avec ce service depuis Fantastical.

Vous pouvez ajouter, éditer, compléter des tâches depuis ce logiciel.

Vous pourrez même choisir quels projets doivent apparaître sur votre calendrier.

Une nouvelle vue en mode Tableau

Todoist intègre une vue supplémentaire de ses tâches en mode Tableau, un peu comme dans Trello.

Je vous montre le principe dans le petit film ci-dessous.

Certains aimeront sans doute, je préfère quant à moi la vue standard, bien linéaire.

Une recherche puissante, associée aux filtres

Juste avant de vous parler de la recherche, juste un mot sur le tri et ses critères:

Voilà, c’est tout, venons-en à la recherche des tâches.

Pour ce faire, il vous faut taper votre texte à rechercher dans le champ dédié:

Vous constatez que le résultat de la recherche s’affiche en temps réel sous le champ.

Vous pouvez aller plus loin en utilisant des filtres.

La liste des mots-clés est complète et vous la trouvez en tapant sur le petit point d’interrogation à droite du champ de recherche.

Quelques exemples de recherche

Ou alors, suivez ce lien pour voir la puissance de ce langage à mettre en œuvre également dans les filtres.

Si vous ne trouvez pas votre tâche, c’est peut-être qu’elle a été effectuée. Vous pouvez à tout moment afficher les tâches effectuées pour prolonger la recherche sur celles-ci.

Cela vous permet de retrouver très rapidement ce que vous avez déjà fait, et quand ça l’a été!

Et puisque l’on parle de recherche, les filtres que j’ai évoqués sont très puissants, peuvent être édités et mémorisés.

Voici d’abord les filtres mis en place à l’installation de Todoist:

Vous pouvez changer le nom des filtres et en créer des nouveaux avec des critères sophistiqués.

Un programme collaboratif

Todoist vous permet de travailler très facilement avec des collègues sur un projet.

Attention: il s’agit bien d’inviter quelqu’un à collaborer à un projet (ou plusieurs), c’est vous qui décidez lequel ou lesquels.

Bien évidemment, vous pouvez inviter X et Y à un projet, et Y et Z à un autre projet, et garder ceux que vous désirez pour vous tout seul, ces projets restant alors entièrement privés.

Pour ce faire, rien de plus simple: vous cliquez sur ce bouton au bout de la flèche bleue de droite pour voir apparaître la zone d’invitation:

Vous invitez à votre projet qui vous voulez.

La personne accepte l’invitation et elle est belle.

Lorsque vous créez une tâche, vous pouvez l’attribuer à un membre du groupe.

Ce qui est assez fabuleux, c’est la finesse de réglage des notifications de partage ensuite. Vous pourrez être avertis par mail, par SMS, de l’avancement d’un projet par vos collaborateurs. Ou si vous préférez avoir la paix, vous pouvez aussi demander de n’être averti de rien.

Pour effectuer ces réglages, vous devrez vous rendre sur les paramètres de notification.

Appréciez la finesse des réglages

La seule chose que je regrette dans ce domaine, c’est l’impossibilité d’attribuer une tâche à plusieurs personnes. Il faudra la dupliquer autant de fois que nécessaire, en changeant son attribution. Dommage.

Le côté ludique: le Karma

Je sais, je vais encore passer pour un frappadingue, mais ce qui me rassure, c’est que je ne suis pas tout seul à l’être, à ce que j’ai remarqué.

Et c’est quoi, le Karma, dans Todoist, hmmmm?

Eh bien ce sont des points que vous gagnez en effectuant des tâches, en utilisant les fonctions avancées du logiciel, et en évitant d’avoir des tâches avec plus de 4 jours de retard par exemple.

Vous recevez un titre selon le nombre de points que vous avez dans votre Karma…

Personnellement, je suis “Grand maître”, avec mes plus de 25’000 points.

Et je grimpe, je grimpe!

Cela dit, il me faudra doubler mes points pour devenir Illuminé, je pense ne jamais y arriver, c’est un peu démotivant.

Bref, je rigole, mais je vous assure que ceux qui bossent avec Todoist sourient de la chose, mais se prennent au jeu!:-)

Bon, ce n’est pas tout de rigoler, on est un site sérieux ici, scientifique et froid. Seuls les résultats chiffrés comptent.

Revenons au logiciel, même si en fait, on ne l’a pas quitté.

Todoist est bien évidemment rempli de petites choses sympathiques, comme la possibilité de publier un calendrier des tâches dans Calendrier d’Apple ou tout logiciel compatible avec le système d’Apple. Vous voyez alors vos tâches comme des événements journaliers.

Remarquez qu’ils ne sont pas éditables dans Calendrier dans ce cas.

Fantastical par contre, comme je l’ai écrit plus haut, travaille totalement en symbiose avec Todoist. J’ai testé cette très belle application ici.

Une application multiplateforme, vraiment

Une application Apple Watch bien réalisée

Permettez-moi d’abord de vous parler rapidement de l’application Apple Watch.

Il est pratiquement possible de tout faire avec la montre.

Choix de ce que l’on veut voir
Ajouter une tâche ou modifier l’affichage

Entrer la tâche à l’aide de la dictée vocale

Choisir dans quel projet mettre la tâche.

Compléter les tâches

Il y a une limitation à cette application sur l’Apple Watch: pour l’instant, elle ne fonctionne que si l’iPhone est à proximité.

Dommage, ça aurait été chouette de pouvoir en profiter avec une Apple Watch GSM par exemple.

Sur l’iPhone, tout est bien disponible

Sur l’iPhone, l’application est tout à fait parfaite.

Tout ce que vous pouvez faire sur l’ordinateur est possible avec simplicité tans sur iOS qu’iPadOS.

Mieux, vous pouvez même utiliser Siri, ce qui ne semble pas possible sur le Mac qui en est pourtant doté lui aussi.

Mais sur Mac, Siri dit toujours que Todoist est incapable de prendre en charge ce que je lui demande, alors que ça roule avec l’iPhone.

Bizarre.

Dans l’exemple ci-dessus, j’ai bien dicté cette phrase en ajoutant “Demain”. La tâche est au bon endroit.

Sur iPad, et sur le Web

Il me reste à vous montrer une capture d’écran de Todoist sur iPad.

Je ne vous montre par contre pas l’application Web, elle est en tout point pareille à celle pour Mac.

En conclusion

Todoist répond à tous les besoins qui se sont trouvés sur mon chemin ses derniers 7 dernières années.

Je ne peux lui reprocher qu’une toute petite chose dont j’ai parlé plus haut: le fait que l’attribution d’une tâche ne puisse être effective que pour une seule personne à la fois.

Oh et puis, ça ne me gênerait pas qu’il soit intégré en natif sous forme d’un plug-in à Mail. Mais il est vrai que la transformation d’un courriel en tâche est déjà tellement rapide comme ça… Mais bon, oui, j’aimerais bien que ce soit le cas, comme ça l’est sous PostBox, Thunderbirds, Gmail, Spark et d’autres. Je peux le faire via MailButler pour Mac, mais je l’ai abandonné, je vous expliquerai bientôt pourquoi.

Le prix maintenant.

Certains de mes collègues l’utilisent gratuitement et ne sont pas gênés par les limitations de la version gratuite.

Moi pas.

Je paie 31 francs (28 €) par année pour avoir les avantages “Premium”.

Voici le comparatif des divers abonnements:

Oui bon, vous comprenez pourquoi j’ai pris la version Premium ou bien?

Cela dit, le service n’est vraiment pas cher, il est puissant et rapide, atteignable de partout.

Je l’utilise depuis 7 ans, donc j’ai eu le temps de voir ce que ce programme avait dans le ventre.

Eh bien c’est du tout bon, que je vous recommande, bien sûr et qui évolue tous les jours.

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Damien Debril
Damien Debril
il y a 1 année

J’ai téléchargé Todoist gratuit.
Peut-on imprimer une liste de courses par exemple ?
Damien

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Absolument, c’est même une fonction basique.

Vous créez simplement un projet “Courses” et vous glissez vos courses dedans.

On peut même se partager les courses avec son ou sa conjoint-e,

Vous pouvez créer des sous-projets par magasin, ou alors des sections pour ceux-ci.

Mieux, vous pouvez marquer vos courses faites avec votre Apple Watch, ça donne l’air plus normal que de ce promener avec le Mobile dans les mains en poussant le caddie.

Renaud Laffont
Renaud Laffont
il y a 1 année

Merci François pour ce test. J’utilise Todoist pour les taches partagées avec femme et enfants car c’est sa grande force par rapport à things et OmniFocus (avec le multi plateforme). Mais pour des taches perso je reste fidèle à OmniFocus (après un passage par things 3 dont l’interface est magnifique).

Ange
Ange
il y a 1 année

Merci François d’avoir sorti cet article aussi tôt après ma requête. Et de fait, je l’utilise (en gratuit) depuis ce jour-là (et porté/trié mes tâches gérées momentanément sur Trello, transfert à la main car pas d’export/import simple entre les 2)

En effet, déjà très bien. Je vais relire en détail ton article dès demain, mais déjà une remarque sur la vue tableau/liste : ce qui est très bien est que ce choix se fasse projet par projet et non global : cela m’intéresse d’avoir ou non la vue tabulaire, fonction en général de l’utilisation ou non des sections.

Et par ailleurs, j’ai l’impression, bien qu’on puisse partager 5 projets en mode gratuit, on ne puisse pas assigner une tâche à quelqu’un. Et oui dans une utilisation professionnelle, cette limitation risque d’être gênante, mais au moins c’est clair de savoir qui s’occupe de cette tâche (et pas que chacun des assignés croit que c’est l’autre qui doit le faire !)

à plus

Damien Debril
Damien Debril
il y a 1 année

Dans la version gratuite je ne vois pas de ligne pour imprimer dans le menu fichier. Il n’y a pas de “Pomme-P”. Ce raccourci ne fonctionne pas. Que faire ?

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Hello! De rien, ta demande a été un déclencheur de ce que je voulais faire depuis longtemps.

Dans notre groupe, nous sommes 2 à payer, sur 6.

Donc nous dépassons le nombre d’utilisateurs d’un projet gratuit qui est de 5.

Mais comme c’est moi qui ai créé les projets et qui ai invité mes collègues (gratuits ou premium), il n’y a pas de problème. Et si je ne me trompe pas, même les membres gratuits peuvent affecter une tâche du projet à un autre, et en tout cas tous peuvent créer une tâche, la marquer comme terminée ou la supprimer.

J’ai oublié de dire en effet qu’on choisit la vue tableau ou liste par tâches, ce qui peut être pratique.

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

D’abord, vous dire de taper dans Google ou autre votre question, la réponse y est toujours, le mode d’emploi en ligne est excellent. Et en français la plupart du temps.

N’imprimant jamais, j’ai fait une recherche parce qu’en effet, je n’ai pas trouvé comment imprimer depuis un projet, et la réponse est toute simple:

605c31d60a0fd2702502bfb5.png

Il faut sélectionner son projet, aller dans son avatar, et choisir Imprimer.

Ne me demandez pas pourquoi on ne trouve pas cette fonction dans les trois petits points à droite de chaque projet, je n’en ai aucune idée.

Cela dit, Imprimer fonctionne très bien mais lance l’application Web pour le faire, c’est votre navigateur en fait qui va imprimer le projet.

Noisequik
Noisequik
il y a 1 année

Alors en effet, les tâches récurrentes sont indispensables. Je les utilise pour savoir quand arroser les plantes, recharger une batterie, utiliser une imprimante à jet d’encre et même…

…aller chez le coiffeur ! ?

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Tu es sérieux, là??

Noisequik
Noisequik
il y a 1 année

Tout à fait. Par exemple, les pauvres plantes auraient bien soif si je n’avais pas de rappel.
Et pour le coiffeur, c’est surtout pour avoir un indicateur de quand j’y suis allé; j’essaie de viser tous les deux mois.
Des tâches qu’on a vite tendance à repousser !

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Ah ben je n’en suis pas encore là!:-)

OK, comme montré dans mon commentaire, je me rappelle qu’il faut donner un vermifuge à mon chat tous les trois mois, mais arroser les plantes…?

Remarque je note bien “Faire mon violon” en récurrent pour tous les jours, mais ça, c’est pour marquer des points dans mon Karma.

Filou53
Filou53
il y a 1 année

Merci pour ce test bien intéressant.
Encore un abonnement hélas, mais ici, je peux comprendre …
(surtout qu’apparemment, il y a des mises à jour régulères).

Moi j’utilise 2Do depuis pas mal d’années déjà, avec grande satisfaction.
Mais le développeur ne semple hélas plus très actif .
La version actuelle est compatible Big Sur mais cela ne bouge plus vraiment 🙁

Caplan
Caplan
il y a 1 année

Tu sais ce que tu pourrais mettre aussi dans les tâches récurrentes? ?

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Sauf que ce n’est pas une tâche, mais un plaisir!

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Hello Renaud,

Mais Omnifocus bouge encore? J’ai vraiment peur pour les produits d’Omnigroup.

Je l’ai utilisé longtemps en version 2, Omnifocus, il est puissant, mais tellement compliqué, tu ne trouves pas?

J’avais aussi acheté Things à l’époque, je suis allé regarder son film de présentation: son interface est jolie, mais nom d’une pipe, on dirait celle de Todoist! C’est assez frappant. Je ne sais pas qui a copié l’autre, mais tu m’aurais présenté le film sans me dire que c’était celui de Things 3, je pense que je n’aurais rien vu.

Cela dit, Things est trop fermé sur le monde de chez nous, et, si je ne me trompe pas, il n’a pas d’application Web.

Renaud Laffont
Renaud Laffont
il y a 1 année

Absolument. Ils ont enfin une interface web pour ceux qui ne bossent pas sur Mac. Et ils bossent sur une interface plus sexy aussi. Je te conseille de lire leurs points réguliers sur leur roadmap dans leur blog

ysengrain
ysengrain
il y a 1 année

Une fois de plus, what a test. ?Il me semble que dans la gestion personnelle, il y va beaucoup de la « personnalité » de chacun.Je suis assez admiratif de tout ce que peut faire Todoist.Mais comme je te l’ai dit je continuer à utiliser Toodledoo. Ça me convient très bien.Quant à «Cela dit, il me faudra doubler mes points pour devenir Illuminé, je pense ne jamais y arriver, c’est un peu démotivant », pas besoin tu y l’es déjà: tu es notre flambeau ! ??Je rejoins Noisequik. Je mets tout ce que je dois faire dans mon gestionnaire de tâches : ça m’allège l’esprit.

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

C’est le but d’un logiciel de tâches: libérer l’esprit.

Je te baise la main!:-)

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Ah, j’ignorais qu’ils avaient une plateforme Web. Intéressant.
Pour l’instant en tout cas, l’interface est vraiment proche de celle de Todoist, et comme je lis partout que l’interface de Things est parfaite…:-)

Jerome31
Jerome31
il y a 1 année

Encore une fois, merci pour ce test ?

Je teste todoist depuis ce matin, en version gratuite, il est presqu’adopté, surtout que l’abonnement est modique.

Infiniment supérieur à Microsoft Todo !

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Génial!

Ange
Ange
il y a 1 année

pas étonnant : Microsoft a racheté Wunderlist pour le couler et mettre Todo a sa place, mais il n’en est qu’une pâle copie. je me suis même créé un compte chez Micro$oft pour le tester : mais même après plusieurs mois le raccourci clavier pour ajouter une tâche ne marchait pas…

Ange
Ange
il y a 1 année

je me permets : “on choisit la vue tableau ou liste par projet, ce qui peut être pratique” ?

Ange
Ange
il y a 1 année

et pour l’assignation, je viens de voir (via l’aide en ligne) : il faut que le projet de la tâche soit déjà partagé pour pouvoir assigner cette tâche (normal, mais je n’y avais pas pensé quand je cherchais le menu).
J’ai partagé quelques dossiers avec ma femme et j’ai pu voir en effet. Et de fait une question : si l’un des 2 comptes est payant et l’autre gratuit, le compte gratuit voit-il les étiquettes mises en place par les comptes gratuits ? de même pour les qui seraient posés dans les commentaires ?

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Oui pardon, c’est ce que je voulais dire!

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Je ne sais pas, nous n’avons jamais essayé, je vais regarder un de ces jours.Édit: OUPS, j’ai cliqué avec mon gros doigt sur la mauvaise « note », sur mon iPad.Désolé pour le « J’aime pas »!!!

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Oui pardon, c’est ce que je voulais dire!

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Je ne sais pas, nous n’avons jamais essayé, je vais regarder un de ces jours.

Cukriec
Cukriec
il y a 1 année

Bonsoir François,Merci pour ce test passionnant; J’utilise Things et à ma connaissance il n’y a pas de plateforme web. C’est d’ailleurs ce qu’ils précisent sur leur site.605cf96a28073248ca995d37.jpeg

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Bonjour et merci .
Il ne me semble pas non plus…
Renaud, tu as vu ça où?

leWat
leWat
il y a 1 année

Merci Grand Maître! N’étant que Maître, avec 11877 modestes points, je m’incline respectueusement.

Je retiens l’idée de noter des tâches que je ferais dans tous les cas (“Faire mon violon”…). Je vais peut-être créer une tâche “me brosser les dents” pour faire évoluer plus rapidement mon Karma 😉

Je n’ai pas trouvé comment obtenir la liste des dernières actions effectuées et des points qu’elles rapportent. L’image ci-dessus avec “latest updates” est tirée de l’aide de Todoist, mais est-ce qu’elle existe “en vrai”?

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Tu y arriveras.

Bon, il te reste du boulot, mais tu peux y arriver.

Tu prouveras ainsi à tous ceux qui te côtoient que TOUT est possible dans la vie!?

Pour, l’image, je ne sais pas de laquelle tu parles. Si ce sont celles pour le Karma, c’est depuis le nombre de tâches du jour que j’ai fini par y arriver en cliquant de ci, de là.

leWat
leWat
il y a 1 année

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Ah, merci de ces encouragements !
Je parlais de cette image.

DomPython
DomPython
il y a 1 année

Je pratique Todoist depuis ta présentation en 2014.

J’en fais un usage bien moins poussé que toi (déjà parce que je ne partage pas de tâches avec personne), et j’ai désactivé le Karma qui m’agaçait profondément. Ce qui ne m’empêche pas de mettre avec émotion un genou à terre devant le Grand Maître!

Je note des trucs pour ne pas oublier, pour me libérer l’esprit, mais mon problème est que… j’oublie de le consulter ! Et quand je le consulte, je dois commencer par faire le ménage et supprimant les trucs que j’ai faits, mais que j’ai pas cochés et ceux que finalement non, je vais pas les faire ; et re-programmer les trucs que je veux faire, mais que j’ai pas le temps aujourd’hui alors je change la date.

On le voit, mon problème avec Todoist, c’est pas Todoist, c’est moi ! Et c’est con parce que c’est vraiment un programme super-bien fichu, facile à organiser, performant, tant sur iPhone que sur Mac.

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Je comprends tes difficultés!:-)

J’ai par moments les mêmes…

Mais oui, qu’est-ce qu’il est bien, ce programme.

Heu… c’est bon, tu peux te relever, là!:-)

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Oui. d’accord. Il faut cliquer sur Karma dans la zone du nombre de tâches, puis plus sur le Karma, et on arrive à peu près à cette page.

Noisequik
Noisequik
il y a 1 année

On peut changer de note après coup, si jamais ?

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Mais je ne crois pas… J’ai essayé, pas pu

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Tiens, là, je viens d’essayer de changer mon vote pour dire “Brillant” si ça avait été juste, eh bien, je n’y arrive pas. Tu fais comment?

Noisequik
Noisequik
il y a 1 année

Regarde, je t’ai mis le diamant sur le commentaire « tu es sérieux, là? »

Il faut cliquer sur l’icône en forme de compteur rouge.

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Aargghhh… la crise, mais je ne vois pas, je ne comprends pas! Je ne vois pas de compteur ni d’icône rouge!605f0eb59554c20f5554d8d4.pngSi je clique sur le 1, ou sur le pouce bleu, je ne peux rien faire…

Noisequik
Noisequik
il y a 1 année

605f179a7a38c33c67c0125a.jpeg

Albert de Saint-Felix
il y a 1 année

C’est bien là que le compteur se trouve, j’avais eu la même mésaventure envers François, un jour où mon doigt a fourché ?

Marc-Frederic Somville
Marc-Frederic Somville
il y a 1 année

J’utilise TodoIst, que j’aime bien et c’est ici que je l’ai découvert. J’utilisais TodoCloud avant, mais il a cessé de synchroniser pour une raison étrange jamais trouvée.

Je déteste la syntaxe naturelle des dates de Todoist.

Comment faire « 7 fois chaque lundi depuis le 19 avril » ? J’adore iCal qui me permet de faire cela. C’est vraiment le point noir de TodoIst… la syntaxe naturelle des dates. Essayer de faire une réunion avec le nom du mois comme « la réunion de novembre le xx novembre » impossible de faire cela d’une traite.

Pourtant, j’aime bien TodoIst


Marc-Frédéric Somville
marc_somville@icloud.com
MacBookAir 1,6 GHz — 16 Gb — SSD 1 Tb — macOS Big Sur 11.2.3

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Eh bien, je n’avais jamais pensé à cliquer là-dessus!

Super, merci!

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

En fait, je n’utilise que très peu le langage naturel de Todoist, sauf pour dicter une tâche à ma montre. Mais là, je reste dans le très simple.

Je dirais même que des fois, il m’embête un peu, ce langage, quand il commence à prendre des chiffres pour des jours ou veut en faire trop. Bon, un clic sur la proposition de transformation arrête la chose, mais c’est embêtant.

Pour le reste, je trouve que pour des choses simples, il fonctionne plutôt pas mal.

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Donc tout le monde avait repéré la chose sauf moi!?

Incroyable, en trois ans, je n’ai jamais eu l’idée de cliquer sur ce petit machin rouge.

DomPython
DomPython
il y a 1 année

“Bon, un clic sur la proposition de transformation arrête la chose, mais c’est embêtant.”

Plus simple: tape sur la touche d’effacement arrière (comme pour effacer le dernier caractère saisi) et la transformation disparait.

DomPython
DomPython
il y a 1 année

Pas tout le monde, Grand Maître, pas tout le monde…

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Ah?
Super, merci!

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Merci, tu es rassurant pour le Grand Maître, il te remercie!

Ange
Ange
il y a 1 année

Je continue mon “analyse”, maintenant en détail de ToDoIst. Une chose que je n’avais pas trouvé, c’est de faire que l’ajout de nouvelles tâches se fasse en haut et non en bas des listes. Certes on peut faire via le raccourci A, mais que dans l’application et que si le projet est mode liste (pas d’effet en mode tableau). Mon besoin est que les raccourcis “extérieur” mettent les derniers ajouts en haut. Et je viens de trouver l’option ! Et fait, elle n’est pas globale, mais propre à chaque projet : on peut trier les listes et dans tri personnel, on a accès à date d’ajout. Une fois le choix fait, une nouvelle ligne s’affiche en haut de la liste avec le tri en cours (et qui permet aussi de choisir le sens via une flèche). A noter que le tri se fait pour toutes les sections d’un projet.

Je pensais être content, mais voila t-y pas que, je m’aperçois que ce tri empêche l’apparition du bouton quadrillé à gauche d’une tâche qui permet de bouger celle-ci, typiquement d’un projet à un autre ! Donc si la boite de réception a un tri personnalisé b’en on ne peut plus glisser les tâches vers un autre projet ! Dommage.

Solution de contournement : le tri courant est conservé si on désactive le tri, on peut alors glisser la tâche et remettre le tri (mais il n’y a pas mémoire du tri en cours, donc faut le reprogrammer)

Donc un peu de tango sur l’appréciation de ToDoIst (Mais globalement très bonne)

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

C’est normal que le carré de déplacement ne soit pas présent en mode trié.

Tu peux toujours déplacer ta tâche, de manière encore plus sûre (le glissement est toujours risqué, tu risques de perdre ta tâche dans un dossier) avec les 3 points à droite de chaque tâche.

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Ange
Ange
il y a 1 année

Oui, merci je n’y avais pas pensé. Parfait, et en plus via ce menu, on peut même alors choisir la section !
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Ange
Ange
il y a 1 année

Un nouveau commentaire pour dire que ToDoIst a changé hier sa formule “gratuite”, plus de possibilités d’un côté (commentaires, fichier > 5 Mo, …) mais moins de Projets, limités à 5 ! Heureusement que ceux qui en ont déjà plus, gardent tous leur projets, mais impossible d’en créer de nouveau. Et pour les nouveaux venus, que 5.
Heureusement qu’ils permettent de conserver les projets surnuméraires, car 1) comment auraient-ils pu choisir lesquels conserver !?! 2) cette nouvelle organisation était déjà en place quand on a reçu ce mail….
J’imagine que ToDoIst espère par cette limitation pousser les utilisateurs à migrer vers la version pro ? Perso, je vais voir, car inversement, les commentaires/fichiers/voir les étiquettes me manquaient, et maintenant je les ai ! (et moult projets puisque créés lors de ma migration). Je vais voir grandeur nature les +/- de la nouvelle organisation.
Et je confirme que ToDoISt est en effet un bon gestionnaire de tâches (mais je regrette toujours un peu Wunderlist ! et mes habitudes)

Et pour plus d’info, voici le mail reçu :

Nous espérons que Todoist répond à toutes vos attentes, que vous l’utilisiez pour organiser vos tâches professionnelles, planifier un mariage ou faire votre liste de courses (ou les trois !).À partir d’aujourd’hui, vous pourrez en faire encore plus avec l’abonnement gratuit de Todoist. Nous débloquons une tonne de fonctionnalités auparavant réservées à Todoist Premium, telles que :?

300 tâches actives par projet (contre 150 auparavant)

?

Fichiers joints (jusqu’à 5 Mo)

?

Commentaires

?

Filtres (jusqu’à 3)

?

Étiquettes

?

Synchronisation des calendriers

?

Ajout de tâches par e-mail

?

Modèles

?

Tendances de productivité

?

Votre historique d’activité (jusqu’à une semaine)

Dans le cadre de ce changement, tout nouveau compte gratuit sera désormais limité à 5 projets actifs. Cependant, vous pourrez conserver tous vos projets existants, quel qu’en soit le nombre actuel.

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 1 année

Bon, merci de ce retour important.

Cela dit, je les comprends: l’offre gratuite est déjà magnifique dans cette nouvelle version.

Et pour moi qui suis déjà Pro, ça ne change rien.

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