Je vous ai annoncé il y a quelques jours que j’allais faire un petit inventaire (non exhaustif) de ce qui tourne autour de Mail, le gestionnaire de courriels d’Apple, pour l’améliorer.
J’ai décidé de commencer par celui qui est au centre de tous les autres, pour moi, depuis plus d’un an: le plug-in MailTags de SmallCubed, intégré à leur suite de modules “SmallCubed Mail Suite.
Mais avant de commencer, il faut que je précise deux choses.
J’ai dit beaucoup de bien en janvier 2013 de MailTags, sur Cuk.ch et je l’avais testé alors de fond en comble.
Et puis, j’ai été beaucoup moins gentil dans cet article, cette fois sur le présent site, en avril 2017, puisque le titre dudit article était “Fuyez MailTags”.
Le problème était que ce plug-in ralentissait et perturbait Mail et qu’il n’était à plusieurs reprises, plus compatible avec le programme d’Apple pendant de longues semaines, après les grosses mises à jour de système.
Un logiciel désormais parfaitement fiable
Eh bien je peux vous le dire désormais, et ce depuis mi-Catalina jusqu’à Monterey que j’utilise actuellement, MailTags est tout à fait fiable et parfaitement réactif aux changements de système, et ça, qu’est-ce que c’est bien!
Plus aucun ralentissement du programme de courriels d’Apple depuis que j’ai réinstallé MailSuite, et surtout, son éditeur, SmallCubed, a été prêt pour Big Sure, et même en avance pour Monterey.
Il faut dire que tout le programme a été revu de fond en comble, même s’il fait en gros les mêmes choses qu’avant, et son esthétique est désormais parfaitement adaptée aux nouveaux standards d’Apple.
MailTags, c’est quoi?
MailTags sert à “accrocher” des mots-clés à vos courriels, de manière bien plus efficace que n’importe quel système permet de le faire sur Mail, certes, mais dans n’importe quel logiciel de courriel, sur Mac en tout cas, et je crois que je les ai pratiquement tous essayés, ou alors au moins décortiqués dans leur présentation sur le Net.
Et pourquoi mettre des mots-clés à ses courriels, me direz-vous?
Pour plusieurs raisons, Mesdames Messieurs, pour plusieurs raisons!
La première, c’est que je n’aime pas les dossiers pour classer mes courriels, d’une part parce que j’en ai vite des dizaines, et que déplacer des messages dans Mail n’est pas si simple que ça.
La deuxième, c’est parce que si vous vous basez sur un système de dossiers, un courriel doit aller dans UN dossier alors que j’aimerais peut-être le mettre dans plusieurs: dans ce cas, des mots-clés sont immensément plus souples pour répondre à ma logique qui n’est pas forcément la même le lundi et le mardi (pour ne pas écrire “à deux heures d’intervalle”).
La troisième, c’est que lorsque vous archivez des courriels (nous le verrons bientôt), certains logiciels servant à cette fonction ne reprennent pas la logique de vos dossiers, alors que tous (je vais vous en présenter quatre et non pas trois comme annoncé dans mon précédent article), sans exceptions, tirent parti des tags de MailTags.
La quatrième, c’est qu’un logiciel qui permet d’effectuer des recherches approfondies dans vos courriels, je veux parler d’Houdah Spot, que j’ai testé ici, tient lui aussi compte de vos mots-clés, et se fout pas bien mal de votre beau classement par dossiers.
Voyez plus bas comment se présente votre barre latérale de Mail, une fois MailTags installé, avec, en dessous des Favoris, les Mots-Clés, ici contractés (on ne les voit pas), en dessous, les projets suivis des Revues. Nous allons détailler tout cela plus bas.
La zone des mots-clés, que j’ai contractée, voici comment elle se présente si je la déroule (petite partie):
Cliquer dans la barre latérale sur un (ou des mots-clés) affichera la liste des messages le ou les comprenant.
De même, dans le champ de recherche de Mail, vous tapez quelques lettres et vous voyez ceci:
Pour taguer un message, on le glisse sur le mot-clé dans la barre latérale, ou alors, on le sélectionne puis on ouvre la fenêtre de gestion des mots-clés, ou encore, troisième solution, on clique sur la petite étiquette au-dessus du message.
Et la voici donc, cette fameuse fenêtre de MailTags:
On tape ses mots-clés qui apparaissent de manière prédictive. On les ajoute dans le champ (un ou plusieurs), et s’ils n’existent pas, ils se créent à la volée.
On ferme la fenêtre et elle est belle!
Comme vous le voyez, MailTags est parfaitement intégré à Mail, il y a même une commande de menu complète qui lui est dédiée dans ce dernier:
En fait, il y en a même plus qu’une, de ces intégrations, voyez plutôt:
Des tags, certes, mais aussi des projets
Notez que vous pouvez non seulement taguer vos fichiers avec des mots-clés, mais les intégrer à un ou plusieurs projets.
Je reviens avec mon courriel de démonstration (c’est toujours Hyper tendu de faire apparaître des données privées dans un test comme celui-là).
Regardez la zone des projets.
Ainsi, mon courriel, une fois mis dans un projet (Rentrée 2022) et affublé d’un mot-clé (appareil), aura l’en-tête suivant:
Dans la liste des courriels, à gauche, vous le verrez comme suit:
Mais, dans les préférences, vous pouvez demander que les messages soient pleinement colorés dans ladite liste:
Et puis, MailTags ne se contente pas de travailler avec des Tags et des projets, il apporte bien plus, s’occupant même de transformer vos courriels tâches à faire, ou de les repousser momentanément, comme nous allons rapidement le voir.
Convertir un mail en tâche pour Rappels
Transformer un mail en tâche dans Rappel?
C’est intégré!
Convertir un mail en événement pour Calendrier
Vous désirez transformer un courriel en événement? Aucun problème.
Reporter le traitement d’un courriel
MailTags vous permet de gérer également les courriers que vous avez lu mais que vous n’avez pas le temps de traiter là, juste maintenant, tout de suite, en direct live.
Cela se passe toujours dans la même fenêtre:
Et je vois ceci ensuite dans ma fenêtre principale de Mail:
Couleur et importance
Pour aller plus loin, les messages peuvent être colorés et on peut leur donner une importance.
Ajouter une note à son courriel
Il est même possible d’ajouter une note à son courriel:
Note que j’ai entrée bien sûr en passant par, par?
La fenêtre de MailTags, ouiiiii, bravo!
Notez qu’il est possible d’effectuer des recherches dans les notes.
Il y a même la possibilité d’ajouter des sujets alternatifs (dont je n’ai pas bien saisi l’utilité, pour être tout à fait honnête).
Taguez vos messages avec des règles!
MailTags est tellement bien intégré à Mail qu’il est présent également dans la gestion des règles.
Voyez plutôt:
Et puisque je suis dans le module des préférences de Mail, j’en profite pour vous dire que bien des réglages s’y passent.
MailTags pour les programmes d’archivage
Les quatre programmes d’archivage de courriels dont je vais vous parler bientôt tiennent tous compte des mots-clés de MailTags, et ça, c’est une excellente chose.
Voyez EagleFiler:
Et DevonThink:
Et MailSteward:
Et enfin, MailArchviver:
En conclusion
J’ai toujours apprécié MailTags, sauf quand il a posé des problèmes à mon Mac, et plus particulièrement à mon Mail.
J’ai bien l’impression que c’est de la vieille histoire, en tout cas, comme je l’ai dit plus haut, MailTags est tout à fait performant depuis presque deux ans.
C’est tant mieux, parce que sans lui, je suis un peu une loque.
Le prix de la suite complète comprenant, en plus de MailTags, Mail Act-On (pour doper ses règles), Mail Perspectives (pour un MiniMail dans un coin de l’écran) et SigPro (pour créer des belles signatures) dont je ne vous ai pas parlé?
Bon…
Ce n’est pas donné.
À vous de voir s’il peut vous être aussi utile qu’à moi.
Si c’est le cas, n’hésitez pas.
Allez, ce plug-in mérite un beau Too Much Bô, c’est l’évidence.
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Grosse panne sur Themecloud ce matin pendant plusieurs heures et du coup, le site a été indisponible tout ce temps, désolé!
Bonne journée à toutes et tous.?
Merci pour cette longue présentation, qui permet de comprendre le fonctionnement de ce plugin que j’ai souvent regardé. Pas encore sauté le pas, car cher, même si les fonctionnalités semblent être bien au rendez-vous.Si je reprends ma remarque sur le précédent post, concernant le fait que mail passe en lu immédiatement un message, je comprends que c’est la fonctionnalité de “report de traitement” que vous mettez en avant pour la contourner.Merci à nouveau, et j’attends avec impatience les autres articles ? et notamment la raison des 4 plugins d’archivage ?
Mode provoc on
Comment taguer une image comme celle ci reçue par e mail d’une bienveillante amie
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C’est assez drôle ce que montre ma recherche sur Google par rapport à ce plugin
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Oui, c’est bien le report de traitement que j’utilise.
Les programmes d’archivages sont des applications autonomes, pas des plug-ins (même si DevonThink en propose un).
Oui, mais non…
J’explique cela justement au début de mon article.
Oui, tu as bien fait de préciser ! Dommage que c’est difficile de modifier ce genre de résultat.
Actuellement j’utilise Spark qui facilite grandement la synchro entre les appareils et est une appli plutôt bien foutue, mais apparamment, ça donne tous les droits à leur developpeurs pour accéder aux e-mails..
Après, je ne suis pas un grand utilisateur de mails en général, et j’ai séparé les informations sensible sur mon compte protonmail. Je reçois principalement des pubs ou des newsletters ou des confirmation de commandes.. Je suis en pleine réflexion pour revenir à Mail depuis ton dernier article.
Merci pour cet article bien fouillé une fois de plus.
Si je peux me permettre, la CADEV ne s’appelle plus la CADEV (ok, pardon, je sors ?)
Dans Mail Act-On on peut définir le délai après lequel le message sera marqué lu entre 0 et 30 secondes
Ah bon? Je n’avais pas vu. Merci, je vais regarder.
C’est vrai que souvent, on met en place des stratégies, et on est tenté par ce que peut proposer le voisin.
Si ça te va comme tu fais, continue! Je ne veux pas être responsable d’un démantèlement qui, au final, aura un résultat éventuellement moins bon que ce que tu avais fait!?
Oui oui, j’ai vu!:-)
C’est la DAL, je vais faire le nécessaire, mais ayant été repsonsable pendant des années des fournitures scolaires, changer les habitudes, ce n’est pas simple!
C’est le troisième onglet des préférences de Mail Art-On.
Bonjour,
J’ai du mal à comprendre l’intérêt réel (sûrement, car je n’en ai pas l’utilité ou pas eu besoin) des tags.
Aujourd’hui, les modules de recherche dans les mails comme sur nos machines ont de vraies capacités de recherche.
Dans le cadre d’une utilisation non professionnelle, je trouve le prix excessif par rapport à ce que cela apporte…
J’avais acquis une licence dans un lointain passé, la version est passée à travers dès le MacOS suivant 🙁
A 45$, j’hésiterais déjà, à 80, ce sera a priori sans moi…
A moins d’une promo Black Friday ? 😉
et en plus, je n’avais pas fait attention:
ce n’est que pour un an si je comprnds bien…
Alors là… sayonara !
Merci, j’ai vu.
Dont les mots-clés sont un critère important!?
Merci pour ce compte rendu. Je suis client mailtags depuis 4 ans mais j’avoue pas savoir m’en servir parfaitement. A quand un tuto en français car je comprends pas la différence entre les PlugIn et si c’est utile je pense à signpro par exemple. Si tu as des éléments pour moi qui pourrait m’aider dans ma compréhension de ce mailtags je suis preneur. Merci
Merci pour la description détaillée de ce produit.
Personnellement au niveau gestion des mails j’utilise le système des dossiers, mais votre article m’a poussé à essayer les tags. L’idée serait d’utiliser les deux modes, selon les situations.
J’en reste par contre à EM-Client, car celui-ci possède une gestion des tags intégrée, même si elle semble moins performante que le plugin MailTag.
Je ne peux pas tellement en dire plus que ce que j’ai dit dans cet article:-)
Pour moi, le fait d’avoir dû justement en refaire le tour complet m’a fait comprendre que, moi non plus, je n’utilisais pas encore certaines fonctions (report de lecture des messages par exemple, tâches que je transmettais à Todoist, mais que je crois bien que je vais utiliser pour les courriels avec Rappel, etc.).
Oui, les deux systèmes peuvent cohabiter, c’est clair.
Mais pour qu’un système de mots-clés fonctionne et soit utilisé, il faut que ces derniers puissent être ajoutés à la volée, gérés finement, tout ce que ne savent pas faire les autres programmes de mail.
Tous ceux qui en intègrent un (et j’en ai essayé beaucoup) voient les mots-clés comme un truc secondaire, donc ils n’y attachent pas d’importance, ils les intègrent pour dire qu’ils les proposent.
Alors que MailTags a comme but de créer des mots-clés, c’est son travail, ils mettent tout leur savoir-faire dedans.
J’ai une question François: avec cette gestion par “tags”, on est d’accord, ça ne te vide pas ta boîte de réception?
Car j’admets qu’actuellement, je mets tout dans des dossiers, ce qui fait que dans ma boîte de réception, je n’ai que 10-12 messages non traités.
Mais avec ce plug-in, on est d’accord, tout reste dans la boîte de réception?
Merci pour ce test bien intéressant.
Savez-vous si c’est possible de régler Mail (en utilisant les règles) de sorte qu’un email venant d’un certain expéditeur ne génère pas de bannière “nouveau message” ?
Merci beaucoup pour votre test qui m’a beaucoup plu. j’utilise un Mac et un iPad. Dois-je acquérir deux licences à $ 80 ?
Le module de recherche est en effet très performant, et c’est ce que j’utilise toujours, sans me fatiguer à taguer ou classer mes messages (sauf ceux pour 1 ou 2 projets en cours).
Les tags me semblent intéressant quand on doit gérer des projets sur une certaine durée (par exemple une rentrée scolaire/universitaire avec des informations qui arrivent au compte-goutte durant les 6 mois qui précèdent). Une gestion par tag est alors peut-être plus efficace que par dossier car, dans le second cas, il faut être sûr de faire la recherche dans le bon dossier (boîte de réception ou dossier spécifique).
Je ne pense pas que ce soit possible.
J’ai d’ailleurs de la peine à comprendre la démarche. Si vous ne voulez pas le lire, vous pouvez le passer en spam non?
Ou alors c’est quelque chose de très particulier, j’attends volontiers vos explications si vous le voulez bien.
C’est exactement mon utilisation des tags et des projets.
Quand je travaille, je garde mon programme de messagerie ouvert (pour pouvoir répondre rapidement à des demandes urgentes) mais je ne veux pas être dérangé par des notifications d’arrivée de messages non urgents car ces mini-interruptions inutiles perturbent ma concentration et me font perdre en efficacité. Exemples: notification de sociétés (banque, assurance, …), messages venant de diverses listes de diffusion (Newsletter) auxquels je suis abonné, notifications de GraphComment, etc.. Il ne s’agit donc pas de spam, mais juste de messages qui ne méritent pas mon attention immédiate et qui ne doivent pas encombrer ma boîte de réception. Un.e secrétaire filtre d’habitude les demandes adressées au chef d’entreprise. Je souhaite que mon programme de messagerie filtre pareillement les demandes d’attention qu’il m’adresse.
Spark est très fort sur ce point: les seules notifications de nouveaux messages sont celles de messages de contacts “personnels” (typiquement des collègues), pour lesquels une réponse rapide de ma part est susceptible d’être utile.
Merci de vos retours.
Je reste encore sceptique, je n’utilise pas de dossier non plus …
Grrr je n’arrive pas à voir s’il y a une vraie économie de temps (surement vu que beaucoup de personnes le font ^^)
Pour moi, oui, plus de dossiers, c’est terminé, et c’est bien mieux pour la gestion d’un programme d’archivage comme MailSteward qui ne tiennent pas compte des dossiers.
Bonjour,
MailTags n’existe que sur Mac, iOS n’est pas géré, malheureusement.