Notion m’épate! Et puis plouf…

J’avais écrit un article sur Notion en octobre 2021 lors de ma découverte de ce logiciel.

Et un deuxième sur Notion AI en février 2023.

où j’écrivais qu’utiliser l’intelligence artificielle dans Notion un peu comme on le ferait pour obtenir des renseignements dans ChatGPT était plutôt bien réussi.

Depuis que j’ai stoppé mes activités professionnelles officielles, je n’ai plus eu véritablement besoin de Notion, et je l’ai laissé de côté.

Mais vite, revenons à ce qu’est Notion, logiciel disponible sur toutes les plateformes, pour ceux qui n’en auraient jamais entendu parler.

Vous connaissez ce moment où vous avez vos notes dans Apple Notes, vos tâches dans Rappels, votre planning dans un tableur Excel qui date de 2019, et votre documentation quelque part dans un dossier dont vous avez oublié le nom ? Notion, c’est précisément la réponse à cette dissipation (vous n’êtes pas très rigoureux, non plus, n’est-ce pas?).

L’idée est toute simple : dans Notion, tout est une page.

Une page peut contenir du texte, des tableaux, des cases à cocher, des images, des liens, et, c’est là que ça devient génial, d’autres pages.

On imbrique, on organise, on réorganise.

Notion, c’est souple, c’est rapide, et ça s’adapte à peu près à n’importe quel usage:

• carnet de notes
• base de données
• wiki personnel
• suivi de projets
• journal de bord
• et tout ce qui peut vous rendre service

Notion fait tout ça, et remplace souvent des outils spécialisés.

Cela dit, comme tout outil généraliste, il fait beaucoup, mais trop souvent, cela devient un peu compliqué, non seulement dans la création, mais ensuite dans l’utilisation.

Et puis, Notion peut tout faire, mais au début, on se demande par où commencer.

C’est le syndrome de la page blanche, version application.

Pour être tout à fait franc, et au risque d’en heurter quelques-uns, j’ajouterais presque que Notion fait tout, certes, mais pas très bien.

Et puis, si l’on développe des bases pour les autres, pour collaborer, ces mêmes autres auront bien du mal à s’y retrouver dans ce que vous avez prévu pour eux.

Notion veut gérer votre désordre, mais a une petite tendance à le recréer dans son petit monde.

Cela dit, une fois qu’on a trouvé ses repères, tout devient plus facile.

Encore faut-il ne pas les perdre, ces repères.

Retour à Notion après deux ans d’oubli

Je paie mon abonnement Pro.

J’ai du bol, cela ne me coûte que 50 francs par année, parce que je suis un ancien, depuis, mon plan Pro n’existe plus et a été remplacé pour les nouveaux utilisateurs par d’autres plans bien plus onéreux.

Deux ans d’abonnement sans jamais avoir ouvert le logiciel.

Et puis, j’ai voulu m’y remettre, d’abord pour une bête base de données de tickets à répertorier et à additionner pour me les faire rembourser.

Le problème, c’est que purée, il faut s’y remettre, dans Notion, après deux ans sans s’en être servi!

Et c’est là que j’ai été étonné de voir, en bas de la fenêtre principale, l’icône que voici:

Je précise que les personnes listées ci-dessus sont celles données en exemple par Notion, je ne révèle l’identité de personne.

Cette petite icône est là pour vous aider, pour vous permettre de créer des bases de données, par exemple, à partir de zéro.

Voici rapidement comment les choses se passent:

Vous cliquez sur ce que vous voulez créer.

Ici, je choisis « Construire avec l’IA », en haut à droite.

Ensuite, vous décrivez ce que vous voulez faire (je vous la fais courte, ici, je veux une liste des espèces qui poussent dans notre forêt.

L’IA se met à « réfléchir »…

… et vous sort ceci.

Vous en voulez plus? Par exemple, pouvoir noter les coordonnées GPS de l’endroit où vous avez repéré la plante? Pas de problème, demandez-le simplement.

Et voici le résultat.

Ensuite, il est possible de demander d’aller plus loin, notamment en liant une base de biologistes aux découvertes des plantes.

Il suffit d’entrer notre souhait dans la zone de chat, et voilà le résultat.

Je voulais encore affiner un tantinet, et là…

Patatra…

Je précise que j’avais déjà créé ma base officielle (pas celle que vous voyez pour l’exemple) pour notre forêt avant, et que je devais bien en être à une trentaine de questions, et autant de création de l’IA, avant de voir les deux messages précédents.

Je trouve vraiment dommage d’exiger de passer à un forfait annuel de 234 $, sachant que j’aurai besoin pendant un mois au maximum de pouvoir poser des questions et effectuer des modifications dans ma base, puis plus rien ensuite, n’ayant qu’à utiliser la base.

Bon, je pourrais prendre un abonnement à 24 € pendant ce mois-là, mais alors, après coup, je perdrais mon avantage « d’ancien » et devrais passer à dix francs par mois lorsque je redescendrai d’un cran dans les plans.

Ce serait sympa de pouvoir acheter un set de crédits quand on en a besoin, plutôt que nous forcer à passer à un plan business qui ne me sert, mis à part ce que nous venons de voir en matière de création de bases de données, à strictement rien.

Cela étant, ce qu’a fait Notion est intéressant, dans la mesure où j’ai bien vu comment il procédait.

Pour tous ceux qui auraient un très gros besoin d’utiliser Notion dans leur vie et qui développent avec ce programme, cette IA intégrée est super bien faite et apporte un gain de temps absolument considérable dans la réalisation des bases.

Alors voilà!

C’est un peu la douche froide, ce test: j’étais persuadé que les comptes payants (l’ancien Pro et le nouveau Plus) avaient un minimum de crédits par mois, ce n’est pas le cas et c’est bien dommage.

Il ne reste plus qu’à faire fonctionner mon petit cerveau pour la suite, je crois qu’il fonctionne encore un peu.

Et vous, vous êtes resté·e sur Notion, ou, comme beaucoup à ce qu’il paraît, vous êtes passé·e à autre chose?

Et si c’est le cas, c’est quoi, cet autre chose?