Mes plug-ins pour Mail et ceux que je n’utilise plus

Dans mon article sur Mail d’il y a quelques semaines, j’avais promis de revenir sur mes plug-ins pour ce logiciel et sur les programmes d’archivage de courriels qui travaillent avec lui.

Je vous ai parlé ensuite du génial MailTags, l’un desdits plug-ins, je veux aujourd’hui vous parler de tous ceux que j’utilise encore, parce qu’un article pour chacun d’eux n’aurait pas de sens.

Déjà, il faut savoir que les plug-ins sont des pièces de logiciel qui s’accrochent à Mail à travers une fenêtre de ses préférences.

À terme, ces plug-ins devraient être déplacés dans l’onglet des extensions, que vous voyez dans la première des deux figures ci-dessus.

Cela permettrait d’éviter qu’à chaque mise à jour de Mail, même minime, les plug-ins risquent de sauter.

Ma joie de voir arriver quelque chose de stable proposé par Apple a été de courte durée puisque l’entreprise, toujours la première pour emm… ennuyer les développeurs tiers, a développé une API qui ne permet pas pour l’instant aux extensions d’avoir un accès au texte pour le modifier.

Lisez plutôt cet extrait de la VVMac Hebdo 51, et ce qu’explique Eric Brunelle, patron d’Antidote:

Nous passons par la technique des bundles de Mail qu’Apple n’a pas agréée et pour laquelle elle ne fournit aucune aide aux développeurs. Il faut se débrouiller. À chaque mise à jour, même mineure, et même parfois en dehors des mises à jour, Apple change un bit dans Mail qui est indispensable pour que les bundles s’identifient auprès de lui. Dès lors le lien est rompu. Il faut mettre à jour de notre côté. Tout ça pour rien! Avec macOS 11, c’est devenu encore plus tordu.

Mais bon… avec macOS 12, Apple propose une nouvelle architecture, cette fois-ci officielle, qui passe par la création d’extensions.

C’est une base solide et un grand progrès, mais j’ai noté que la communauté des développeurs est assez critique sur cette API qu’Apple a conçue dans son coin sans rien nous demander. Certes ceux qui l’utiliseront n’auront plus cette épée de Damoclès suspendue au-dessus de leurs applications, mais pour nous ce n’est pas satisfaisant du tout, car l’API ne permet pas la modification du texte. Antidote pourrait lire le texte, détecter les pièces jointes manquantes et souligner les erreurs dans sa fenêtre de correction, mais serait dans l’impossibilité d’appliquer les corrections dans le texte original. Nous allons tenter d’infléchir Apple sur cette importante restriction.

Eric Brunelle interviewé par Bernard le Du dans VVMac Hebdo 51

Voilà.

Vous savez ce qu’est un plug-in.

Passons ceux que j’utilise en revue.

Bon…

Eh bien commençons en fait par un plug-in que je n’utilise plus depuis que je suis sur ma nouvelle machine et que j’ai fait une transition vers le processeur Silcon.

SpamSieve, pour ne plus être gêné par les courriels indésirables

Je l’ai expliqué dans cet article: lors de la transition sur mon nouveau MacBook pro 16 pouces Silicon, SpamSieve a méchamment coincé, pour fonctionner quelques heures plus tard.

Le problème, c’est que dans l’intervalle, je me suis rendu compte que la gestion du courrier indésirable était plutôt bien réalisée par Mail lui-même!

Alors, certes, SpamSieve est très bien intégré à Mail, il est très régulièrement mis à jour (des mini mises à jour hein) et je n’ai jamais dû payer quoi que ce soit depuis que je l’ai acheté, il y a bien des années.

Certes, il permet de gérer un corpus, des listes de blocage, de déclarer à la volée un courriel comme bon ou comme Spam.

D’accord, la gestion intégrée de Mail n’a pas de corpus, pas de liste noire, mais elle permet aussi de changer l’état d’un courriel de désirable à indésirable et inversement à la volée, et d’après ce que je vois depuis presque deux semaines… c’est tout à fait efficace!

Alors bon, comme le mieux est l’ennemi du bien, je me dis que finalement, peut-être que Mail est un tout petit peu plus léger avec SpamSieve en moins?

Pour l’instant, je l’ai donc supprimé, je ne l’utilise plus.

Voilà, c’est dit, ce n’est d’ailleurs peut-être pas définitif.

Tout pour la bonne orthographe, Antidote et ProLexis

Voici deux de mes chouchous, que j’utilise sur toutes les applications qu’ils supportent, mais pour qu’ils soient intégrés à Mail, il faut qu’ils passent par un plug-in.

ProLexis dans Mail
Antidote dans Mail

Bon, hé, ho, je n’écris pas comme ça hein, qu’on se le dise, c’est pour l’exemple!

Je n’écris pas comme ça, certes, cela n’empêche pas que ces correcteurs sont vitaux pour mon travail: écrire un courriel avec des fautes d’orthographe à des parents ou à des collègues, c’est trop la honte.

Avec ces deux-là, je me porte bien mieux et mon image de marque n’est ainsi pas bêtement rabaissée, parce que j’ai fait des fautes de frappe ou pire, des fautes d’accord.

Antidote a pour lui ce magnifique Anti-oups qui vous permet, en plus, de se lancer automatiquement avant l’envoi du courriel et de non seulement corriger votre orthographe, mais en plus la présence de vos pièces jointes, au cas où vous les auriez oubliées.

Cet automatisme fait que tous mes messages passent par Antidote, et ceux auxquels je tiens particulièrement se font corriger en plus par ProLexis.

Comme quoi, l’automatisme a du bon!

ProLexis, je l’ai testé ici, et Antidote 11, je l’ai testé là.

Houdah Spot, pour faire des recherches puissantes dans Mail

Mail est bien fichu pour les recherches simples, mais dès qu’on veut aller plus loin, il faut passer par les boîtes aux lettres intelligentes, et ça m’agace au plus haut point.

Un logiciel s’en sort super bien, mais il est très ancien, il s’agit d’Infoclick qui, étonnamment, n’a pas besoin de plug-in. Il faut dire qu’il faut lui donner l’emplacement de votre dossier pour qu’il puisse faire son travail. Il a pour lui un truc absolument incroyable: vous cherchez dans un champ, et les autres deviennent liés au premier, ne vous présentant que ce qui existe en tenant compte de votre premier choix.

Et plus vous avancez dans les champs, plus la recherche se précise en temps réel, c’est absolument fou. Quel dommage qu’il ne soit pas modernisé quelque peu!

Je l’avais testé ici, sur cuk.ch, c’était… en 2013, et vous pouvez relire l’article, vu que le produit n’a pas changé depuis lors!

Pour mes recherches sur mon Mac, j’utilise HoudahSpot, que j’ai testé ici en version 5. Quoi? Comment? Je n’ai pas testé la version 6? Mais qu’est-ce qui m’arrive?

Un logiciel génial et qui sait chercher dans les courriels grâce à son… plug-in, ouiiiii, bravo!

Dites, vous arrivez à faire des recherches sur autant de critères différents en une fois, dans Mail?

HoudahSpot est exceptionnel, vous n’êtes pas raisonnable si vous ne l’avez pas sur votre machine, et je ne parle pas que pour Mail, mais bien en général.

BusyContacts, pour tout retrouver de votre correspondance avec un contact

J’ai testé BusyContacts ici.

Pour moi, c’est clair, c’est le meilleur pour gérer votre suivi avec vos contacts.

Pendant de longs mois (tout comme Houdah Spot d’ailleurs), il a été privé de cette fonction de listage des correspondances que vous avez avec vos contacts, jusqu’à ce que l’éditeur nous propose un plug-in qui rétablissait ce qu’Apple avait cassé, en s’en foutant pas bien mal de ses utilisateurs.

Image de l’éditeur, je préfère ne pas vous montrer mes contacts, pour les préserver.

Oui, BusyContacs est un gestionnaire de contacts très puissant, et son plug-in pour Mail n’y est vraiment pas pour rien.

DEVONThink

J’utilise DevonThink pour archiver mes courriels, j’en parlerai très bientôt, mais le plug-in n’est pas obligatoire.

Honnêtement, je ne sais pas à quoi il sert, il se désactive tout seul, son nom est d’ailleurs peu réconfortant puisqu’il indique “DEVONThink_BigSur.mailbundle”, alors que je suis sur Monterey et qu’à ce que j’ai vu, aucune mise à jour n’existe.

Je le laisse là, désactivé, comme un damné, qui ne mange pas de pain, on verra ce qui arrive du côté de son éditeur.

SmallCubed MailSuite, ou MailTags, son principal module

Je ne vais pas revenir en long et en large sur MailTags que je viens de tester sur ce site en profondeur.

MailTags permet de mettre des mots-clés sur les courriels en s’affranchissant de la gestion compliquée des dossiers, de transformer un mail en tâche en événement, d’y ajouter une note, de grouper vos messages en projets, de les mettre de côté pour un temps donné, bref, de transformer Mail qui pourrait sembler assez basique en un gestionnaire de courriels à la hauteur des meilleurs, tout en restant tellement bien intégré au système.

Comme je l’ai dit dans cet article, je ne saurais plus me passer de ce module.

Du côté des autres petits plus de la suite SmallCubed MailSuite,

  • ActOn peut être utile pour retarder l’envoi d’un courriel ou pour affiner les règles, même à l’envoi d’un message, il faudra que j’approfondisse la chose:
  • SignPro vous donne quelques suppléments pour les signatures:
SignPro qui vous permet de faire plein de trucs rigolos avec vos signatures, mais qui n’est pas vraiment indispensable…
  • MailPerspective affiche vos courriels dans une petite fenêtre.
Cette petite fenêtre peut traîner quelque part sur votre bureau… Un clic sur le mail appelle sa fenêtre standard dans Mail.

C’est tout pour les modules de la suite SmallCubed, pour moi, il est donc clair que MailTags est son sommet indispensable.

SmallCubed MailSuite Act-On

Ah, mais on commente en direct-live dans mon oreillette! C’est un des commentateurs, “Sergesouszero” qui m’explique en détail et en commentaires que je dois vraiment approfondir Mail Act-On.

Je ne résiste pas à placer son commentaire très complet directement dans le texte:

François, tu devrais vraiment explorer plus en profondeur Mail Act-On. Dans ton billet sur MailTags, tu dis «que déplacer des messages dans Mail n’est pas si simple que ça». Déplacer des messages est justement une des forces de Mail Act-On.

Tu peux le faire en créant des menus déroulants associés à un raccourci clavier et dans lesquels sont affichés les dossiers de ton choix. Il suffit ensuite de naviguer dans ces menus avec les flèches haut et bas pour déplacer le message dans le dossier sélectionné. Ça se fait en passant dans l’onglet Menus de Mail Act-On.

Tu peux le faire encore plus simplement en créant des règles qui permettent de lier un dossier en particulier à un raccourci clavier (dans ce cas bien précis, c’est toujours la touche Command qui est utilisée). Par exemple, si tu déplaces régulièrement des courriels dans un dossier qui se nomme École, tu peux le combiner à un raccourci qui pourrait être Command + e ou Command+1. En tapant cette commande, le message est automatiquement déplacé dans le dossier en question. C’est rapide et sans effort. Je me sers également de ces règles pour changer rapidement la couleur de fond des messages afin de mettre en surbrillance ceux qui exigent mon attention immédiate. C’est dans l’onglet Règles Act-On des règles de Mail.

De retour dans l’onglet Menus, il y a également la possibilité de créer une liste de réponses automatiques. Cette liste est associée à une touche et chaque réponse à une autre. En appuyant sur la première, la liste s’affiche. Il ne reste alors qu’à appuyer sur la touche correspondante à la réponse choisie pour l’expédier rapidement. L’option «Répondre avec le modèle » ouvre le message, offrant ainsi la possibilité de modifier la réponse avant de l’envoyer, le cas échéant. L’option «Réponse rapide avec le modèle » n’ouvre pas le message, mais l’expédie automatiquement en appuyant sur la touche correspondante.

Dernière chose, les règles sortantes. Elles permettent de déplacer automatiquement les messages envoyés dans le dossier de son choix en fonction des paramètres de la règle. C’est tout à fait génial. Et très utile pour retrouver facilement des messages envoyés.

Bon, désolé pour ce commentaire un peu long, mais ça me brisait le cœur de te voir passer à côté de ce petit bijou qu’est Mail Act-On.

Sergesouszero

Merci Sergesouszero!

Enfin, juste un mot sur un plug-in que j’ai utilisé longtemps, mais que je n’utilise plus.

MailButler, que je n’utilise plus

MailButler, j’en ai parlé en bien dans cet article, en le testant longuement, et je lui avais même mis un TooMuch Bô, c’était en 2018.

Depuis lors, de l’eau a coulé sous les ponts, et en faisant une petite recherche sur le nom de ce programme sur mon site, je me rends compte que j’en étais content, puis très déçu, puis content à nouveau, au fil des évolutions de ce programme, pour finir par le désinstaller complètement, j’ai expliqué le pourquoi de la chose dans cet article, début 2021.

Pour résumer la chose, j’ai perdu un certain nombre de courriels à l’envoi avec MailButler qui les intercepte au moment où on clique sur “Envoyer” quelques secondes pour faire les petites choses qu’il a à faire avec, normalement, pour vous aider.

Après désinstallation du plug-in, cela ne m’est plus jamais arrivé, il est clair que MailButler était responsable de la chose qui durait depuis un certain temps.

Donc ciao, MailButler, je m’en sors très bien sans toi, même si certaines de tes fonctions étaient pratiques.

En conclusion

Oui, Mail est selon moi la seule solution qui est vraiment intégrée au système.

Mais nom d’une pipe, comment peut-on expliquer que le programme d’Apple ne soit pas fichu d’envoyer un courriel à Notes ou à Rappel, ça, ça reste un grand mystère pour moi.

Cela étant, il est pour moi indispensable d’au moins l’améliorer avec un plug-in de correction orthographique (Mail ou ProLexis, à vous de voir), de lui ajouter la fonction de mots-clés de MailTags (qui se charge également de transformer un courriel en tâche ou en événement, rappelez-vous de ce que j’ai écrit dans cet article), et d’utiliser un programme qui permette de chercher de manière complexe dans sa montagne de courriels, et ça, c’est Houdah Spot qui s’y colle.

Avec ces petits (grands?) “plus”, Mail est simplement le meilleur des logiciels de courriels sur Mac.

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Sergesouszero
Sergesouszero
il y a 11 mois

François, tu devrais vraiment explorer plus en profondeur Mail Act-On. Dans ton billet sur MailTags, tu dis « que déplacer des messages dans Mail n’est pas si simple que ça ». Déplacer des messages est justement une des forces de Mail Act-On.

Tu peux le faire en créant des menus déroulants associés à un raccourci clavier et dans lesquels sont affichés les dossiers de ton choix. Il suffit ensuite de naviguer dans ces menus avec les flèches haut et bas pour déplacer le message dans le dossier sélectionné. Ça se fait en passant dans l’onglet Menus de Mail Act-On.

Tu peux le faire encore plus simplement en créant des règles qui permettent de lier un dossier en particulier à un raccourci clavier (dans ce cas bien précis, c’est toujours la touche Command qui est utilisée). Par exemple, si tu déplaces régulièrement des courriels dans un dossier qui se nomme École, tu peux le combiner à un raccourci qui pourrait être Command + e ou Command+1. En tapant cette commande, le message est automatiquement déplacé dans le dossier en question. C’est rapide et sans effort. Je me sers également de ces règles pour changer rapidement la couleur de fond des messages afin de mettre en surbrillance ceux qui exigent mon attention immédiate. C’est dans l’onglet Règles Act-On des règles de Mail.

De retour dans l’onglet Menus, il y a également la possibilité de créer une liste de réponses automatiques. Cette liste est associée à une touche et chaque réponse à une autre. En appuyant sur la première, la liste s’affiche. Il ne reste alors qu’à appuyer sur la touche correspondante à la réponse choisie pour l’expédier rapidement. L’option « Répondre avec le modèle » ouvre le message, offrant ainsi la possibilité de modifier la réponse avant de l’envoyer, le cas échéant. L’option « Réponse rapide avec le modèle » n’ouvre pas le message, mais l’expédie automatiquement en appuyant sur la touche correspondante.

Dernière chose, les règles sortantes. Elles permettent de déplacer automatiquement les messages envoyés dans le dossier de son choix en fonction des paramètres de la règle. C’est tout à fait génial. Et très utile pour retrouver facilement des messages envoyés.

Bon, désolé pour ce commentaire un peu long, mais ça me brisait le cœur de te voir passer à côté de ce petit bijou qu’est Mail Act-On.

ysengrain
ysengrain
il y a 11 mois

Oh, merci. J’avais abandonné le plug-in de Houdah pour cause d’incompatibilité avec Mojave. Je l’avais oublié et je viens de le réinstaller. Grand, très grand.
Je continue à me passer de correcteur orthographique.
Je vais jeter un oeil à Busy contacts.

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 11 mois

Ah, eh bien voilà une belle description de Mail Act-On, tellement belle que je l’ai intégrée dans l’article, en te citant (et même plutôt trois fois qu’une).

Merci beaucoup!

Cela dit, toute la partie des dossiers ne m’intéresse plus forcément puisque je suis parti sur l’idée de ne justement plus les utiliser. Je vais regarder ce que je peux faire avec les règles d’envoi qui risquent de m’être utiles pour répondre à mes courriels si je te comprends bien.

C’est tout de même étrange hein, autant j’ai croché sur MailTags, autant, même après l’avoir essayé, je ne l’ai jamais.

Ta remarque risque de me faire y retourner!

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 11 mois

C’est vraiment un super logiciel (BusyContacts).

Il faut savoir qu’il est en version Universelle mais qu’il garde une interface un tout petit peu datée.

Cela étant, son éditeur a totalement modernisé ces derniers temps l’interface et le look de BusyCal, le superbe calendrier, et ce sans faire payer quoi que ce soit, j’imagine que BusyContacts ne devrait tarder.

Ah! Et Houdah Spot est en effet génial!

ysengrain
ysengrain
il y a 11 mois

HoudahSpot: le boulot dans Mail…c’est fou<. Re-merci Ô Maitre

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 11 mois

Relève-toi, disciple, il te laisse aller…

Romain Delattre
Romain Delattre
il y a 11 mois

bonjour, je poste pour la première fois un commentaire ici,
tout d’abord merci pour tous ces tests depuis des années.
j’ai une petite question: existe il un plugin permettant d’avoir des modèles de mail tout rédigés?

Caplan
Caplan
il y a 11 mois

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DomPython
DomPython
il y a 11 mois

Comment, ça, incompatibilité avec Mojave? Mais je suis sur Mojave et Houdah semble fonctionner normalement…

ysengrain
ysengrain
il y a 11 mois

Bonjour Dom’
Je me suis peut-être mal exprimé : le plug-in de Houdah ne fonctionnait pas sous Mojave

DomPython
DomPython
il y a 11 mois

Oui, c’est bien ce que j’avais compris! Mais je suis sous Mojave et Houdah fonctionne…

Daniel Pesch
Daniel Pesch
il y a 11 mois

J’ai eu mon troisième plug-in ce matin, au centre de vaccination local.

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Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 11 mois

Oui, mais son développeur a fait un plug-in pour qu’il fonctionne, justement. Pendand de longs mois, ce n’était pas le cas.

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 11 mois

Je m’inscris lundi, premier jour de l’ouverture pour les moins de 65 ans.

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 11 mois

Bonjour et bienvenue,
Merci du compliment.

MailButler travaille avec des modèles, mais je ne me souviens plus jusqu’où.

Moi, j’ai une autre méthode: j’utilise Typinator qui permet d’afficher du texte, même mis en forme avec une abréviation, il suffit ensuite de renseigner des champs que l’on a créés pour personnaliser le texte d’un coup.

Très efficace.

Tiens d’ailleurs, au fait, je n’ai jamais parlé de Typinator, qui remplace avec bonheur TextExpander qui est passé sous abonnement.

Il faudra que je le fasse.

Sergesouszero
Sergesouszero
il y a 11 mois

Merci, François, de me faire l’honneur de cette citation dans ton billet. J’avais prévu de rédiger un bref commentaire, mais je crois que je me suis fait un peu emporter par ma passion pour ce logiciel. ?

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 11 mois

C’est absolument parfait pour mon article!?
Merci beaucoup, encore une fois.

vgilles
vgilles
il y a 11 mois

Bonjour,

Merci pour ces billets que j’apprécie toujours beaucoup.

En complement, il existe une alternative aux déplacements de messages dans mail qui se trouve ici :

MsgFiler Engine Plugin

Avec des raccourcis clavier, je trouve qu’on encore plus rapide qu’avec Mail Ait-on.
Il y a une petite application à installer et il faut faire quelques manipulations, mais rien de rédhibitoire. Tout est expliqué sur le site.

Je n’ai aucun lien ni avantage avec ces développeurs.
J’aime essayer l’offre logicielle en général et partager mes découvertes.

Bonne journée et merci pour ce blog.
Vincent GILLES

Gui Gueek
il y a 11 mois

Je suis également repassé sous typinator suite au passage de TextExpander sous abonnement. Aucun regret. Il me semble même plus léger et plus réactif.

g4hd
g4hd
il y a 11 mois

Bonjour,
Intéressé par HoudahSpot dont il est question pour améliorer les recherches dans Mail… c’est une bonne chose, je demande en outre en quoi il serait plus efficace que EasyFind, qui travaille vite et bien SANS spotlight et permet même de détruire les fichiers ou applis (ainsi que les multiples extensions) ? (gratuit chez son concepteur DEVONtechnologies).
Dans le même ordre d’idées, j’aimerais trouver un utilitaire pour rechercher dans mon iPhone : souvent impossible en tout cas, pas facile.

g4hd
g4hd
il y a 11 mois

Testé, sur le conseil lu ici !
Malgré l’insistance pénible (!) à forcer le paiement pendant l’essai… je vote avec ma tirelire !

En quelques recherches dans Mail, HoudahSpot mérite le détour… je m’en vais découvrir plus avant.
Je garde toute mon affection à EasyFind qui permet d’autres actions.

Romain Delattre
Romain Delattre
il y a 11 mois

Merci, je vais tester ça.

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 11 mois

Super, merci beaucoup.

Bon, comme je le disais plus haut, je ne vais pas utiliser ce logiciel puisque je n’ai plus de dossiers, mais c’est très bon à savoir!

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 11 mois

Ouaip! C’est tout à fait vrai, même si l’interface du dernier TextExpander est très agréable.
Cela étant, je fais plus de choses compliquées avec Typinator.
Mais bon, ils peuvent passer au M1 quand ils veulent, même si avec Rosetta 2, la chose est extrêmement réactive, en effet.

Francois Cuneo
Francois Cuneo
il y a 11 mois

EasyFind crée un index de plus, c’est ça qui est un peu fatigant.

Pour l’iPhone, tant qu’Apple met chaque application et chaque donnée dans un container, ça ne va être simple.

Peut-être que l’application Fichiers ou Documents de Readdle pourraient t’aider?

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